G Suite

Jak pracowa膰 z danymi w Google Sheets? 10 porad, kt贸re u艂atwiaj膮 zarz膮dzanie arkuszami

Tabele i wykresy to Twoja codzienna praca? Przy艣piesz j膮 dzi臋ki naszemu poradnikowi. Arkusze Google to aplikacja, dzi臋ki kt贸rej zadanie zwi膮zane z obr贸bk膮 danych b臋dzie dla Ciebie 艂atwiejsze. Poznaj 10 sposob贸w na lepsze zarz膮dzanie arkuszami kalkulacyjnymi w tym narz臋dziu.

Jak tworzy膰 i u偶ywa膰 tabel przestawnych?

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Tworzenie pliku w Arkusze Google

Stw贸rz i wybierz zakres kom贸rek, z kt贸rych chcesz stworzy膰 tabel臋 przestawn膮. Wa偶ne: ka偶da kolumna musi mie膰 osobny nag艂贸wek.

Przyk艂adowe kolumny w Arkusze Google

W g贸rnym menu kliknij opcj臋 Dane, a nast臋pnie Tabela przestawna. Wybierz czy tabela przestawna ma zosta膰 wstawiona do Nowego arkusza czy do Istniej膮cego arkusza.

Tworzenie tabeli przestawnej w Google Sheets

W prawym bocznym panelu wy艣wietli艂y si臋 opcje Edytora tabeli przestawnej.

  • Pozycja Wiersze;
  • Pozycja Kolumny;
  • Pozycja Warto艣ci;
  • Pozycja Filtry.

W dowolnej chwili mo偶esz dodawa膰, usuwa膰 i edytowa膰 zakres prezentowanej tabeli przestawnej.

Aby doda膰 nowy wiersz lub kolumn臋, kliknij przycisk Dodaj, a nast臋pnie wybierz zakres danych;

Edytowanie warto艣ci tabeli przestawnej w Arkusze Google

Aby usun膮膰 wybrany wiersz lub kolumn臋, kliknij tabel臋 przestawn膮, a nast臋pnie w menu bocznym przy wybranym zakresie danych kliknij ikon臋 krzy偶yka.

Aby schowa膰 menu boczne, kliknij w dowolne pole poza obr臋bem tabeli przestawnej. Aby przywr贸ci膰 menu boczne, kliknij z powrotem w dowolne pole tabeli przestawnej w arkuszach G Suite.

Jak nazwa膰 zakres kom贸rek?

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Zaznacz zakres kom贸rek, kt贸remu chcesz nada膰 nazw臋, a nast臋pnie w panelu g贸rnym kliknij Dane i wybierz Zakresy nazwane.

Zakres kom贸rek - Arkusze Google

W prawym bocznym menu wpisz wybran膮 nazw臋 zakresu i kliknij Gotowe.

Edytor nazw w Arkuszach Google - tabela przestawna

Stworzenie nowej nazwy wykresu zawiera ograniczenia:

  • Mo偶esz u偶y膰 wy艂膮cznie liter, cyfr oraz podkre艣le艅;
  • Nie mo偶esz rozpoczyna膰 nazwy od cyfry ani wyraz贸w 鈥瀟rue鈥 lub 鈥瀎alse鈥;
  • Nie mo偶esz u偶y膰 spacji ani znak贸w interpunkcyjnych;
  • Nowa nazwa nie mo偶e przekroczy膰 limitu 250 znak贸w;

Aby podkre艣li膰 stworzony zakres danych, kliknij w jego nazw臋 w prawym, bocznym menu.

Jak sortowa膰 dane?

Aby posortowa膰 wybrany zakres danych:

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Zaznacz grup臋 kom贸rek, kt贸re chcesz posortowa膰, a nast臋pnie w g贸rnym menu wybierz Dane i kliknij Sortuj zakres.

Sortowanie danych w tabeli - Google Sheets

Okre艣l, kt贸ra kolumna ma by膰 posortowana w pierwszej kolejno艣ci oraz czy dane maj膮 by膰 u艂o偶one rosn膮co czy malej膮co.

Zakres sortowania tabel w Arkuszach Google
  1. Za pomoc膮 przycisku + mo偶esz doda膰 kolejn膮 kolumn臋. Sortowanie zostanie wykonane zgodnie z kolejno艣ci膮 regu艂.
  2. Po klikni臋ciu Sortuj wybrany zakres zostanie posortowany.

Aby posortowa膰 ca艂y arkusz:

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Kliknij liter臋 kolumny, wed艂ug kt贸rej chcesz posortowa膰 arkusz.

Kliknij wybran膮 kolumn臋 prawym przyciskiem myszy, a nast臋pnie kliknij sortowanie rosn膮ce (od A do Z) lub malej膮ce (od Z do A).

Jak tworzy膰 listy rozwijane w kom贸rce?

Aby utworzy膰 list臋 rozwijan膮 w Arkuszach Google:

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Zaznacz zakres kom贸rek, z kt贸rych chcesz utworzy膰 list臋, a nast臋pnie w g贸rnym menu kliknij Dane i Sprawd藕 poprawno艣膰 danych.

Tworzenie list rozwijanych w Arkuszach Google
  1. W polu Kryteria wybierz:
    • Lista z zakresu: wybierz zakres kom贸rek, kt贸re maj膮 znale藕膰 si臋 na li艣cie;
    • Lista element贸w: wpisz pozycje rozdzielaj膮c je przecinkami, nie u偶ywaj膮c spacji;
  2. Je偶eli w kom贸rce znajdzie si臋 dana, kt贸ra jest niezgodna z 偶adn膮 pozycj膮 na li艣cie, pojawi si臋 ostrze偶enie. Je艣li chcesz, aby inni u偶ytkownicy mogli wpisywa膰 wy艂膮cznie pozycje z listy, w ustawieniach Sprawdzania poprawno艣ci danych zaznacz: Odrzu膰 wprowadzone dane obok opcji Je艣li dane s膮 nieprawid艂owe.
  3. Kliknij Zapisz. W kom贸rkach pojawi si臋 nowa lista rozwijana.

Jak utworzy膰 automatyczn膮 seri臋 w G Suite?

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

  1. W kolumnie lub wierszu wpisz dane w co najmniej dw贸ch s膮siednich kom贸rkach.
  2. Zaznacz wybrany zakres kom贸rek. W prawym dolnym rogu pojawi si臋 niebieski kwadrat.
Generowanie automatycznej serii w G Suite - Arkusze Google

Przeci膮gnij wybrany zakres kom贸rek przytrzymuj膮c kursorem niebieski kwadrat o dowoln膮 ilo艣膰 kom贸rek w d贸艂 lub bok:

Je艣li wybrany zakres kom贸rek tworzy seri臋 dat lub liczb, b臋dzie ona kontynuowana w zaznaczonych kom贸rkach;

Je艣li wybrany zakres kom贸rek nie tworzy serii dat ani liczb, lista warto艣ci zostanie zduplikowana w wybranych kom贸rkach;

Przeci膮gni臋cie danych wiersza w d贸艂 w Arkuszach Google

Przeci膮gni臋cie danych wiersza w bok w Arkuszach Google

Jak u偶ywa膰 regu艂 formatowania warunkowego w Arkuszach Google?

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Zaznacz zakres kom贸rek, w kt贸rych chcesz zastosowa膰 regu艂y formatowania.

Kliknij Formatuj, a nast臋pnie Formatowanie warunkowe. W prawym, bocznym rogu pojawi si臋 pasek narz臋dzi formatowania warunkowego.

Formatowanie warunkowe w G Suite - narz臋dzie Arkusze Google (Google Sheets)

Aby utworzy膰 regu艂臋 formatowania warunkowego:

W opcji Jeden kolor, w sekcji Formatuj kom贸rki, je艣li鈥 wybierz warunek, kt贸ry b臋dzie aktywowa膰 regu艂臋. W sekcji Styl formatowania wybierz natomiast jak ma zareagowa膰 formatowanie podczas spe艂nienia ustalonych warunk贸w.

Ustawianie regu艂 formatowania w Google Sheets

W opcji Skala kolor贸w, w sekcji Podgl膮d mo偶esz wybra膰 skal臋 kolor贸w. Okre艣l warto艣ci minimalne i maksymalne.

Kliknij Gotowe.

Jak dzieli膰 na kolumny, usuwa膰 duplikaty i spacje w Arkuszach Google?

Jak dzieli膰 dane na kolumny w Arkuszach Google?

Arkusze Google udost臋pniaj膮 mo偶liwo艣膰 podzielenia wybranego zakresu danych na kilka kolumn, np. poprzez zastosowanie defragmentatora, np. przecinka. Aby podzieli膰 tekst na kolumny:

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Wklej dane lub wykorzystaj te, kt贸re ju偶 znajduj膮 si臋 w arkuszu.

Dzielenie danych na kolumny w narz臋dziu Google Sheets (Arkusze Google)

Zaznacz dane, w g贸rnym menu kliknij Dane, a potem Podziel tekst na kolumny.

Arkusz automatycznie wykryje rodzaj separatora. Je偶eli chcesz zmieni膰 rodzaj separatora, kliknij Separator, a nast臋pnie wybierz wybrany separator z listy.

Jak usuwa膰 wiersze z powtarzaj膮cymi si臋 danymi w Arkuszach Google?

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Wybierz zakres danych, z kt贸rego chcesz usun膮膰 duplikaty, nast臋pnie w g贸rnym menu kliknij Dane, a potem Usu艅 duplikaty.

Wybierz z kt贸rych kolumn maj膮 zosta膰 usuni臋te duplikaty.

Usuwanie duplikat贸w w tabeli dla Arkuszy Google - Google Sheets

Kliknij Usu艅 duplikaty.

Jak usun膮膰 dodatkowe spacje w Arkuszach Google?

Na komputerze otw贸rz plik w Arkuszach Google.

Na swoim komputerze otw贸rz plik online w Arkuszach Google.

Wybierz zakres danych do usuni臋cia nadmiarowych spacji.

Usuwanie zb臋dnych spacji w tabeli - Arkusze Google

W g贸rnym menu kliknij Dane, a nast臋pnie Usu艅 spacje.

Nadmiarowe spacje zosta艂y usuni臋te.