Koniec z jeżdżeniem na pocztę tuż przed północą, żeby nadać list i uniknąć kar za spóźnienie. Po Nowym Roku przedsiębiorców czeka powolna rewolucja w korespondencji przede wszystkim z administracją publiczną, ale także z firmami i osobami fizycznymi. Dowiedz się, czym są e-Doręczenia, jak będą działać i od kiedy będziesz mieć obowiązek korzystania z tej usługi.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa będąca wygodnym, elektronicznym odpowiednikiem papierowego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Na razie wdrażana będzie stopniowo, docelowo ma jednak zastąpić platformę usług administracji publicznej ePUAP, wykorzystywaną dotychczas do elektronicznej korespondencji.
Wprowadzenie usługi e-Doręczeń ułatwi komunikację między podmiotami – zarówno publicznymi, jak i prywatnymi – i pozwoli znacznie ograniczyć wizyty na poczcie.
Jak zacząć korzystać z e-Doręczeń?
By zacząć korzystać z elektronicznych doręczeń, konieczne będzie wprowadzenie adresu do e-Doręczeń do państwowej Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Wymaga to założenia specjalnej skrzynki. Nie jest to jednak standardowa skrzynka e-mail, jakiej używamy do codziennej komunikacji – adres do e-Doręczeń (inaczej: ADE) to swojego rodzaju szyfr identyfikujący podmiot, do którego należy.
Przykładowy ADE wygląda tak: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12 i jest nadawany indywidualnie dla każdego podmiotu w bazie. Samo założenie skrzynki do e-Doręczeń musi natomiast zostać poprzedzone wyborem operatora, bo usługa ta oferowana jest zarówno przez organy państwowe, jak i prywatne.
Do tych drugich należy Asseco, które proponuje warianty skrzynek do e-Doręczeń, różniące się między sobą dostępnymi funkcjami. W ofercie home.pl znajdziesz zarówno pakiet Standard, jak i opcję Premium odpowiadającą na większe potrzeby. Różnią się one między sobą liczbą użytkowników, przesyłek w pakiecie, a także sposobem powiadamiania o dostarczeniu korespondencji – mailem lub/i SMSem.
Sprawdź na stronie home.pl dostępne pakiety e-Doręczenia od Asseco
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Z e-Doręczeń będą mogli skorzystać wszyscy – zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorcy. Ci drudzy natomiast nie tylko z rozwiązania mogą, ale także z czasem będą musieli zacząć korzystać. Nowe przepisy jasno wskazują kto i od kiedy objęty zostanie obowiązkiem korzystania z e-Doręczeń.
Pełną treść aktów prawnych znajdziesz na stronie rządowej: e-Doręczenia – e-Doręczenia – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Harmonogram wprowadzania obowiązku korzystania z e-Doręczeń
Od 1 stycznia 2025 roku:
- osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze;
- wszystkie podmioty rejestrujące się w KRS oraz składające wniosek o wpis do CEiDG po tej dacie.
Od 1 kwietnia 2025 roku:
- podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
Od 1 lipca 2025 roku:
- wszystkie podmioty niepubliczne wpisane do CEiDG do 31 grudnia 2024 roku, w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
Od 1 października 2026 roku:
- wszystkie podmioty wpisane do CEiDG do 31 grudnia 2024 roku
Z e-Doręczeń możesz korzystać już teraz, nie musisz czekać do czasu zaistnienia obowiązku. Skrzynkę do elektronicznych doręczeń możesz założyć w home.pl. Znajdziesz u nas dwa warianty e-skrzynek – Standard oraz Premium.
Czym różni się pakiet Standard od pakietu Premium?
Jeśli zależy Ci na wygodnej korespondencji z administracją publiczną, a także z prywatnymi podmiotami oraz osobami fizycznymi i chcesz mieć ją w pakiecie, rozważ zakupienie e-Doręczeń w wersji Standard lub Premium. Te warianty, poza podstawową funkcją elektronicznej skrzynki do doręczeń, zapewniają także szereg innych, wygodnych funkcjonalności. W zależności od wybranego pakietu, w cenie będziesz mieć 100 lub nawet 300 wysyłek do osób fizycznych i firm.
Wspomniane wersje umożliwiają także jednoczesną wysyłkę do 20 adresatów. Dodatkowo, z oferowanych pakietów może korzystać więcej użytkowników (3 w wersji Standard lub 10 w wersji Premium), więc możesz udzielić dostępu do e-Doręczeń swoim pracownikom.
e-Doręczenia to bezpieczeństwo i wygoda w jednym
Korzystanie z e-Doręczeń, mimo, że w przyszłości będzie obowiązkiem, nie musi jednak należeć do tych nazywanych mianem “przykrych”. To spore ułatwienie, dzięki któremu możemy komunikować się z administracją publiczną, a także z osobami fizycznymi i innymi firmami nie dość, że bezpiecznie, to jeszcze elastycznie, bo o każdej porze i z dowolnego miejsca.
Niezależnie od wybranego pakietu, e-Doręczenia od Asseco zapewnią Twojej firmie:
- przejrzystą i bezpieczną komunikację. Treści są zabezpieczone przed zmianami, a korespondencja może odbywać się wyłącznie pomiędzy adresami wpisanymi do BAE. Dzięki temu nie musisz martwić się podszyciami i obawiać się, że przesyłane dane trafią w niepowołane ręce.
- darmową wysyłkę dokumentów do administracji publicznej, a także możliwość rozszerzenia pakietu o przesyłki do osób fizycznych i innych firm.
- bezpieczeństwo prawne. e-Doręczenia od Asseco to gwarancja zgodności z wymogami prawa, w tym także RODO.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Jak zatem w praktyce przebiega założenie skrzynki do e-Doręczeń? Po wyborze odpowiedniego pakietu od Asseco, założenie elektronicznej skrzynki będzie wymagać przedstawienia odpowiednich dokumentów. To, które z nich będą wymagane, zależy od charakteru Twojej działalności i roli, w której występujesz.
a) Jeśli reprezentujesz firmę, przygotuj pełnomocnictwo.
b) Jeśli występujesz o założenie skrzynki dla swojej jednoosobowej działalności gospodarczej, konieczny będzie odpis z CEiDG danych niejawnych.
c) Jeśli wykonujesz zawód zaufania publicznego, potrzebna będzie Twoja legitymacja.
Po dostarczeniu odpowiednich dokumentów, elektroniczny adres do doręczeń zostanie automatycznie wpisany do BAE.
