Potrzeby księgowe zmieniają się w zależności od rozmiaru firmy i specyfikacji prowadzonego biznesu. Dla każdego nowego przedsiębiorcy początek wygląda mniej więcej podobnie – od pojedynczych zamówień, klientów, aż po faktury, które w wersji elektronicznej zdecydowanie oszczędzają czas. Rozwój oferty oraz coraz większa liczba sprzedanych usług powodują, że podstawowe rozwiązania do wystawiania dokumentów księgowych nie wystarczą. Dlatego tak ważne jest, aby oprogramowanie do prowadzenia księgowości internetowej było skalowalne i dostosowywało się do Twojego biznesu.
Comarch ERP XT to program, który idealnie wpisuje się w tę charakterystykę. Oprócz tego, że służy do wystawiania faktur, kontroli magazynu, prowadzenia księgowości oraz raportowania – umożliwia aktywację wyłącznie tych funkcji, które są dla użytkownika niezbędne i tylko za nie zapłaci.
Jakie są zalety programu Comarch ERP XT do prowadzenia księgowości internetowej?
Główną zaletą takiego rozwiązania jest przede wszystkim przejrzystość i łatwość w obsłudze aplikacji. Osoba wystawiająca faktury nie zostanie przytłoczona dziesiątkami opcji, które z perspektywy swojego biznesu będą nieprzydatne. To świetne rozwiązanie zwłaszcza dla małych firm z segmentu ecommerce, dla których działalność operacyjna skupia się wokół faktur VAT dla klientów składających zamówienia w sklepie internetowym.
Jakie moduły wchodzą w skład Comarch ERP XT
W skład program wchodzą 3 moduły: Faktury, Księgowość oraz Magazyn, z czego Faktury są podstawowym elementem każdego pakietu. Jest to o tyle ważne, iż rozwiązanie przez nas oferowane jest skierowane przede wszystkim do przedsiębiorstw, dla których handel internetowy jest kręgosłupem biznesowym.
Moduł Faktury
Moduł Faktury jest podstawowym modułem, umożliwiającym szybkie i wygodne wystawianie takich dokumentów jak:
- Faktura VAT
- Faktura VAT Marża
- Pro Forma
- Faktury zaliczkowe
- Rachunki
- Paragony
Do kluczowych funkcjonalności programu, oprócz obsługi dokumentów księgowych należą:
- Obsługa drukarki
- Zarządzanie kontrahentami
- Zarządzanie produktami
- Obsługa kodów EAN
- Wymiana danych z systemami bankowymi
- Edytor wydruków
- Wysyłanie dokumentów mailem
- Obsługa wielu walut
- Ewidencja zakupów i sprzedaży VAT
- Generowanie JPK_FA, JPK_VAT
Moduł Księgowość
Pakiet z modułem Księgowość to świetne rozwiązanie dla firm, dla których ważne jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Oprócz wszystkich opcji związanych z wystawianiem faktur użytkownik otrzymuje dostęp do takich funkcji jak:
- Zaliczki na PIT-36 i PIT-36L
- Generowanie JPK_FA, JPK_VAT, JPK_PKPIR
- eklaracje PIT-36 wraz z załącznikami PIT/B, PIT/O, PIT/BR
- Deklaracje PIT-36L wraz z załącznikami PIT/B, PIT/BR
- Zarządzanie wyposażeniem
- Deklaracje VAT-7
- Deklaracje VAT-UE
- Elektroniczne składanie deklaracji
- Amortyzacja środków trwałych
Moduł Magazyn
Pakiet Comarch ERP XT z modułem Magazyn powinien zostać wybrany przez firmy, których działalność wymaga regularnej:
- Kontroli stanów magazynowych
- Inwentaryzacji
- Spisu z natury
Jakie oprogramowanie Comarch ERP XT ułatwia prowadzenie księgowości?
Współczesne wymagania związane z prowadzeniem księgowości firmowej stale rosną. Przedsiębiorcy muszą w tym zakresie na bieżąco śledzić przepisy i dostosowywać swoje procedury do obowiązujących zasad. Przykładem jednej z ostatnich zmian jest m.in. wprowadzenie JPK VAT, które co miesiąc należy przesłać w wersji elektronicznej do urzędó skarbowych. Dzięki Comarch ERP XT jest to możliwe nawet w najniższym pakiecie, a użytkownik dodatkowo wygodnie i szybko wystawi faktury online (VAT, proforma, zaliczkowe) jak również korektę faktury.
Dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców jest także obsługa drukarki fiskalnej, rachunków oraz paragonów. Dzięki przejrzystemu interfejsowi w Comarch ERP XT użytkownik będzie w stanie szybko i łatwo zarządzać kontrahentami, produktami, a także wyśle pocztą elektroniczną dokumenty i edytuje wydruki.
Co ważne, aplikacja jest dostępna nie tylko w wersji na przeglądarki, ale także w formie aplikacji mobilnej na smartfony. To w dużej mierze ułatwia osobie odpowiedzialnej za firmową księgowość weryfikację dokumentów na bieżąco, z każdego miejsca oraz urządzenia.
Jak za pomocą kilku kliknięć wystawić fakturę VAT?
Jedną z ciekawszych funkcji jest automatycznie pobieranie danych kontrahenta z GUS. Wystarczy na etapie tworzenia faktury wpisać numer NIP, a pozostałe dane – dzięki integracji z bazą danych GUS – zostaną uzupełnione. To dodatkowa oszczędność czasu i pewność, że wystawiony dokument będzie poprawny.
Czy oprogramowanie Comarch ERP XT jest zgodne z RODO?
System Comarch jest dostosowany do wymagań RODO m.in. oferując funkcjonalności służące zraządzaniu i ochronie danych osobowych. Wszystkie programy z rodziny Comarch ERP posiadają m.in. wbudowaną funkcję prowadzenia rejestru naruszeń przetwarzania danych osobowych w formie elektronicznej, opcję aktywacji prawa do bycia zapomnianym oraz pseudonimizacji danych osoby, która wystąpi z wnioskiem prawa do zapomnienia.
