Strona internetowa to świetne narzędzie z którego przedszkole może korzystać w celu komunikacji z dziećmi oraz rodzicami, jak i w budowaniu swojej reputacji i renomy. Stworzenie takiej witryny może stanowić wyzwanie – taka witryna musi być przystępna nie tylko dla tych dwóch wspomnianych grup, ale i dla potencjalnych pracowników, a przy tym wszystkim stosować się do bardziej wiążących wymagań prawnych (np. RODO).
W tym artykule omówimy zatem 5 czynników, które należy mieć na uwadze podczas projektowania strony internetowej dla przedszkola.
Strona WWW przedszkola ma być funkcjonalna
Strona dla przedszkola powinna spełniać wszystkie potrzeby grup, do których jest skierowana. W tym celu należy zadbać o przejrzysty design, czyli o odpowiedni balans zdjęć, tekstu oraz pustych przestrzeni. W przypadku tego rodzaju witryny można sobie pozwolić oczywiście na bardziej swobodny i kolorowy styl, jednak musimy przy tym wszystkim pamiętać o zachowaniu rozsądku i zasady złotego środka, aby nie wpłynęło to negatywnie na wygodę użytkownika.
Podczas tworzenia tego typu strony WWW warto zadbać o takie elementy jak formularze, kalendarze wydarzeń, strona z aktualnościami czy podstrony dla konkretnych grup (np. rodziców i dzieci). Zastanów się o jakie kwestie rodzic chciałby dopytać się telefonicznie lub osobiście, a następnie znajdź sposób, aby zawrzeć to na stronie przedszkola (przydatną okaże się sekcja FAQ– czyli najczęściej zadawane pytania, wraz z odpowiedziami).
W nawigacji na pewno pomoże także dodanie wewnętrznej wyszukiwarki, gdzie po wpisaniu kilku fraz kluczowych przez użytkownika, pojawią się wyniki w postaci powiązanych wiadomości w sekcji aktualizacji, czy odpowiednie podstrony.
Wyczerpująca strona główna jest najważniejsza
Strona główna to zwykle pierwsza rzecz, jaką odwiedzający zobaczą na stronie WWW przedszkola. Warto dlatego tym bardziej zadbać o to, aby znalazły się tam kluczowe informacje podane do tego w przystępny sposób. Jednym z częstych błędów jest próba „upakowania” zbyt wielu rzeczy na owej stronie. To duży błąd podczas projektowania strony internetowej. Lepszym rozwiązaniem jest zawarcie tutaj kluczowych informacji wraz z odnośnikami do podstron, które dane zagadnienie rozszerzają.
Ze wspomnianych wcześniej funkcjonalności na głównej stronie warto zawrzeć (np. na samym dole) odnośniki do aktualności, które oczywiście na bieżąco powinny być aktualizowane. Dzięki temu rodzice zainteresowani przedszkolem nie tylko od razu zapoznają się z najważniejszymi informacjami, ale i zobaczą, że sama strona jest regularnie aktualizowana.
Zadbaj o dostępność strony WWW
Jak każda inna witryna, strona internetowa dla przedszkola także powinna być łatwo dostępna z każdego rodzaju urządzenia. Wymaga to dwóch zasadniczych elementów:
Przystosowanie do urządzeń mobilnych – responsywna strona WWW
Szukanie informacji w Internecie coraz częściej odbywa się za pomocą urządzeń mobilnych. Od 2017 ponad 50% ruchu generowanego w Internecie ma miejsce właśnie na urządzeniach mobilnych. Podczas projektowania strony WWW należy dlatego pamiętać o tym, aby jej funkcjonalności widoczne w wersji desktopowej działały tak samo sprawnie w wersji mobile.
Szybkie ładowanie
Nawet małe opóźnienia w szybkości ładowania strony WWW negatywnie wpływają na pozycjonowanie strony internetowej w wynikach wyszukiwania Google. Dodatkowo powolne ładowanie sprawia, że niektórzy odwiedzający mogą zniecierpliwić się i przedwcześnie opuścić witrynę.
Kwestia ta może stać się szczególnie problematyczna w przypadku omówionej poprzednio strony głównej, gdyż to na niej zwykle znajduje się najwięcej funkcjonalności oraz obrazków. Profesjonaliści zajmujący się tworzeniem strony WWW potrafią zadbać o to by taka witryna ładowała się jak najszybciej. Przydatnymi okażą się tu:
- caching strony
- kompresja zdjęć
- optymalizacja plików JS oraz CSS
Usprawniaj kontakt z użytkownikami
W przypadku projektowania strony WWW powinno jak najbardziej ułatwiać się odwiedzającym nawiązanie kontaktu – w końcu ostatecznym celem jest dla przykładu nie tylko sprawienie, aby rodzice po prostu trafili na ową stronę, ale by faktycznie zapisali swoje dziecko do przedszkola.
Warto dlatego założyć osobną stronę z formularzem kontaktowym, za pomocą którego po podaniu podstawowych informacji odwiedzający są w stanie wysłać wiadomość. Oprócz poproszenia o podstawowe dane kontaktowe jak telefon czy e-mail możesz zamieścić dodatkowe pola, dzięki którym otrzymywane wiadomości będą bardziej szczegółowe (pytając w formularzu np. o to, na jakie zajęcia dodatkowe rodzic chciałby zapisać dziecko).
Pamiętaj o RODO i chroń dane osobowe
W przypadku przedszkola, które sprawuje opiekę nad grupą dzieci, jak i utrzymuje kontakt z ich rodzicami, w grę wchodzi przetwarzanie licznych danych osobowych. Jakie kroki należy w tym celu podjąć podczas tworzenia strony WWW, aby nie narazić się na problemy?
Wymagania RODO nie precyzują dokładnie formy, w jakiej odpowiednie osoby mają być powiadamiane o kwestii ochrony i przetwarzania danych osobowych. Może to być wydrukowany dokument dostępny w placówce czy też mail wysyłany rodzicom. Często najlepszym wyborem jest jednak zbudowanie osobnej podstrony na witrynie internetowej z dokładnymi informacjami w tym zakresie.
Warto przy tym pamiętać, że sama treść takiego oświadczenia musi być napisana zrozumiałym i przejrzystym językiem, aby nic nie pozostawiało wątpliwości.
Jakie kwestie związane z ochroną danych osobowych mogą mieć jeszcze wpływ na stronę internetową przedszkola? Przykładem jest choćby zamieszczanie zdjęć dzieci np. w sekcji aktualności. W grę wchodzi wykorzystanie wizerunku dziecka, dlatego jest tutaj już potrzebna zgoda. Z tego powodu niektóre przedszkola i szkoły zbierają takie podpisane zgody od rodziców już przed przyjęciem dzieci pod swoją opiekę. Jednocześnie należy pamiętać, że rodzic może nie zgodzić się na takie wykorzystywanie wizerunku dziecka, co trzeba uszanować.
Ty także możesz mieć profesjonalną stronę WWW dla przedszkola
Podczas tworzenia strony WWW dla przedszkola w grę wchodzi wiele ważnych i odpowiedzialnych czynników. Warto dlatego w tym celu zlecić to zadanie odpowiednim osobom. W home.pl zajmujemy się tworzeniem stron dla przedszkoli. Wykorzystujemy w tym celu system WordPress, który jest bardzo przystępny w obsłudze – dzięki czemu będziesz w stanie samodzielnie opiekować się tak zrealizowaną stroną. Zapoznaj się zatem dokładnie z tym, co możemy dla Ciebie zrobić.
Wejdź na: https://home.pl/tworzenie-stron-internetowych/ i uzupełnij formularz. Skontaktujemy się z Tobą i omówimy projekt Twojej strony WWW.
