MENU

Komentarze (0) Office 365

Skróty klawiszowe w Office 365 – porady dla użytkowników

Podczas redagowania tekstów wspomagamy się zaawansowanymi funkcjami formatowania, by efekty naszej pracy były użyteczne i przyjemne dla oka. Mimo to skróty klawiszowe są dla nas w dużej mierze trudne do zapamiętania, ale ich opanowanie mogłoby istotnie oszczędzić nasz czas. Skróty klawiszowe pozwalają wywołać w ułamku sekundy funkcję, zadanie, przekopiować tekst, przenieść tabelę czy otworzyć nowy dokument. Jeśli używasz Office’a i chcesz usprawnić swoją dotychczasową pracę z tym pakietem, to poniższy artykuł jest właśnie dla Ciebie.

WORDa23r34t

Ctrl + strzałka lewo/prawo – sprawne poruszanie się po tekście przeskakując co wyraz, bez konieczności użycia myszki

Ctrl + Shift + strzałka lewo/prawo/góra/dół – zaznaczanie danego tekstu do formatowania. Skrót ten pozwala wprawnie i szybko zaznaczyć dokładnie taki fragment tekstu, jaki potrzebuje użytkownik. Często zaznaczanie myszą lub panelem dotykowym sprawia trudność, gdyż zaznaczenie nie łapie takie fragmentu jak chcemy.

Ctrl + 1 – ustawia odstęp zaznaczonego tekstu na pojedynczy
Ctrl + 2 – ustawia odstęp zaznaczonego tekstu na podwójny
Ctrl + 5 – ustawia odstęp zaznaczonego tekstu na 1,5 wiersza
Szybkie formatowanie interlinii bez zbędnego przeklikiwania ustawień akapitów.

Indeks dolny   Ctrl + =                                    

Indeks górny   Ctrl + Shift + =  szybki sposób na formatowanie jednostek, bądź tworzenie numeracji przypisów.

Oczywiście przy swojej pracy używać można różnych kombinacji klawiaturowych, które pomogą w formatowaniu dokumentów. Poniżej link do pełnej listy skrótów dla programu MS Word ze strony wsparcia Microsoft (chcesz poznać więcej możliwości? KLIK!)

 

OUTLOOK asd324d3

Ctrl + 1/2/3/4/5/6 ( płynne przechodzenie między kartami Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania, Notatki, Foldery)

Ctrl + N – nowa wiadomość

Ctrl + Shift + A  – Nowe zdarzenie / termin w kalendarzu

Pełna lista skrótów do programu Outlook dla dociekliwych znajduje się TUTAJ Klik!

 

ewf45t4ONENOTE

Win + Shift + S (wycinanie tła. Wygodny i szybki sposób na wycięcie dowolnego obszaru i wstawienie w dokument OneNote, bez używania zbędnych aplikacji.)

CTRL+ALT+D – Dokowanie okna OneNote. Pozwala na przypięcie okna notatki, co umożliwia łatwe zapisywanie bez zbędnego przełączania okien.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych skrótów do sporządzania i redagowania notatek w OneNote to wszystkie dostępne są gdy klikniesz TUTAJ!

 

EXCELad4r343

Ctrl + H – służy do otwierania okienka „znajdź i zmień” pozawala na wpisanie wyrażenia, liczby czy innego parametru do wyszukania w całym dokumencie i zamienienia go na wskazane przez siebie wyrażenie.

Ctrl + L – tworzenie tabeli z nagłówkami kolumn. Po zastosowaniu tego skrótu, pojawia się okno w którym możemy wpisać nazwy komórek, lub przeciągnąć myszą zakres z którego chcemy stworzyć tabelę.

Ctrl + Shift + End – Rozszerzanie zaznaczenia komórek do ostatniej używanej komórki w arkuszu (prawy dolny róg). Jest to bardzo przydatny sposób przy dużych arkuszach, do zaznaczenia całości tabeli np. do przekopiowania całości do innego pliku.

Ctrl + Home – Szybki powrót na sam początek arkusza.

Więcej bardzo przydatnych kombinacji klawiszy do usprawniania pracy w MS Excel jak np. kopiowanie komórki z formułą, szybkie przechodzenie do granic arkusza znajdziesz je w linku: kliknij TUTAJ!

Skróty wielofunkcyjne

Wśród ciekawych wielofunkcyjnych skrótów klawiaturowych można wymienić klawisz F4  – jest bardzo przydatny dla wszystkich, którzy chcą szybko sformatować jedną funkcją dany fragment arkusza. Działa jak skrót wklej do wykonanej wcześniej czynności. Pomaga szybko wykonać np. scalanie kilku komórek w programie Excel lub oznaczyć szybko kolorem komórki z różnych części arkusza. Działa również w innych programach pakietu Office.

Ciekawą nowością w pakiecie Office jest panel wyszukiwania „powiedz mi, co chcesz zrobić”. Jeśli nie znajdziemy jej na wstążce, wywołujemy ją kombinacją Alt + Q – pozwala za pomocą frazy wyszukać funkcje i akcje jakie użytkownik chce wykonać. Doskonałe dla użytkowników, którzy nie są biegli w zapamiętywaniu skrótów, lub znajdowaniu konkretnych funkcji ze wstążki.

Oczywiście nie możemy zapomnieć także o dobrze znanym ale użytecznym skrócie jakim jest Ctrl + F – Wyszukiwanie. Działa w każdej aplikacji i przeglądarkach. Umożliwia wyszukanie frazy w  całym dokumencie i przenosi automatycznie do niego, bez przewijania wszystkich stron.

Artykuł opracowany przez Annę Nowik – stażystkę home.pl, specjalistę ds. Office 365