Office 365

Jak stworzyć ankietę w kilka minut dzięki Microsoft Forms

W usłudze Office 365 mamy do czynienia z jednorodnym środowiskiem w chmurze – oznacza to, że operacje wykonywane w ramach konkretnych narzędzi mogą być odwzorowywane w innych aplikacjach np. autoresponder w poczcie widoczny jako gotowa odpowiedź w komunikatorze Skype lub wydarzenie w kalendarzu zsynchronizowane z kalendarzem na smartfonie. Kolejnym przykładem wydajnego i szybkiego użycia chmury Microsoftu jest moduł Microsoft Forms, który w łatwy i szybki sposób daje możliwość utworzenia dowolnego formularza, a następnie wykorzystania go np. do badania opinii klientów, przeprowadzenia ankiet czy nawet testów wiedzy wśród pracowników bądź uczniów.

Tworzenie formularza

Myśląc o utworzeniu formularza zależy nam na oszczędności czasu, a przy tym uzyskaniu jak największej ilości potrzebnych informacji od ankieterów. Dzięki Microsoft Forms możemy utworzyć formularz  za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy w tym celu zalogować się do konta Office 365, wprowadzić tytuł ankiety oraz sprecyzować  pytania. Każdemu z formularzy możemy też nadać indywidualny  charakter wybierając tło z dostępnych motywów, lub też wgrywając własną grafikę np. logo firmy.

Przykładowy wygląd ankiety w Office 365

Możliwości tworzonych formularzy są bardzo szerokie. Poniżej zamieszczam listę najczęściej stosowanych opcji:

  • formularz udostępniany bez ograniczeń i wypełniany anonimowo lub w kontrolowany sposób wymagając logowania do usługi w Office 365 – w tym przypadku otrzymamy informację, który z użytkowników udzielił odpowiedzi oraz jak odpowiadał,
  • określanie terminu wypełnienia formularza (np. do 20 września)
  • stosowanie pytań otwartych i zamkniętych,
  • stosowanie odpowiedzi w formie testu, oceny, czy też odpowiedzi pisemnej,
  • określanie czy odpowiedź na dane pytanie jest obowiązkowa,
  • dodawanie do pytań materiałów audio lub filmów, obrazków,
  • po wysłaniu formularza można wyświetlić poprawne odpowiedzi,
  • wyświetlanie pytań w losowej kolejności
  • przy wykorzystaniu formularzy Microsoft jako narzędzia do oceny wiedzy możemy dla każdego pytania określić liczbę punktów, wypełniony test sprawdzimy pozostawiając własne komentarze i udostępnić wynik osobie zdającej.

Analiza wyników przykładowej ankiety Microsoft Forms.

Udostępnianie formularza

Utworzoną ankietę, badanie czy test można udostępnić za pomocą odnośnika przesyłanego w wiadomości email. Użytkownik otrzymujący zaproszenie do wypełnienia formularza może wypełnić go korzystając z dowolnego urządzenia, wypełnienie kwestionariusza jest równie łatwe i szybkie przy korzystaniu ze smartfonów czy tabletów – narzędzie dostosowuje się do rozmiaru ekranu automatycznie. Nie ma więc żadnego problemu, aby ankietę wypełnić np. w drodze do pracy lub w domu.

Szybkie opcje udostępniania pozwalają skonfigurować dostęp do ankiety, a także kod QR np. dla aplikacji mobilnych.

Co ciekawe link do formularza można osadzić na swoim blogu czy stronie firmowej a nawet udostępnić w postaci kodu QR – jest to przydatne zwłaszcza dla firm, które zamieszczają kwestionariusze w aplikacjach mobilnych.

Reklama

Przy weryfikacji przesłanych już odpowiedzi warto przeanalizować elementy formularza tj. liczba ankieterów, średni czas wypełnienia, czy też średnią ocenę uzyskaną dla danego pytania.

W ten sposób Microsoft Forms daje możliwość  łatwego przeprowadzenia badań, ankiet i testów oraz przeprowadzenie dogłębnej analizy zgromadzonych danych, zarówno wśród pracowników w firmie jak i klientów.

Chcesz sprawdzić Microsoft Forms w akcji? Zobacz, co udało nam się stworzyć w 5 minut – KLIKNIJ TUTAJ.