Jak przechowywać dane w bezpiecznej w chmurze? Poznaj możliwości Dropbox Business w home.pl
Korzystanie z dokumentów firmowych już kilka lat temu wyszło poza klasyczną “papierologię” w biurze. Aktualnie małe i średnie przedsiębiorstwa coraz chętniej używają cyfrowych odpowiedników np. wysyłanych na pocztę email. Cel jest prosty – ułatwić dostęp do informacji konkretnym pracownikom bez konieczności kserowania, kopiowania i generowania duplikatów, co z kolei pochłania bardzo dużo czasu i wiąże się z potencjalnym zniszczeniem dokumentów fizycznych. Aby zapewnić naszym klientom najlepszą formę przechowywania oraz udostępniania plików za pomocą chmury, wprowadziliśmy usługę Dropbox Business.
SPIS TREŚCI
Czym jest Dropbox Business?
Dropbox Business to usługa korzystająca z chmury technologicznej, dzięki której użytkownicy mogą swobodnie dzielić się danymi cyfrowymi przechowywanymi w formie pojedynczych plików oraz folderów. Najprościej ujmując, jest to wirtualny dysk, który pełni rolę centralnej przechowalni plików dla firmy. Dostęp do dysku mają użytkownicy korzystający z konkretnej licencji Dropbox Business (jako organizacja). Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby pojedyncze zasoby udostępniać użytkownikom zewnętrznym np. w celu pobrania dokumentu PDF, prezentacji, faktury, multimediów itd. Wszystkie dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem TLS/SSL, a do szyfrowania przechowywanych plików wykorzystywany jest 256-bitowy klucz AES.
Dodatkowym atutem Dropboxa jest wbudowana integracja z aplikacjami Office 365 – z poziomu wirtualnego dysku użytkownik stworzy i edytuje dokument w aplikacji Word, Excel lub Powerpoint.
Czym różni się Dropbox Business od zwykłego Dropboxa?
Dropbox jest niezwykle popularną usługą, sprawdzoną przez miliony użytkowników na całym świecie. Większość z nich korzysta jednak z wersji przeznaczonej dla osób prywatnych, która posiada szereg ograniczeń. Wersja Business jest z kolei skierowana do firm, które na co dzień chcą przechowywać dane cyfrowe w chmurze posiadającej większa przestrzeń oraz możliwości zabezpieczania danych. Do największych atutów Dropbox Business należą:
- większa pojemność na pliki (3 TB lub nielimitowana przestrzeń w wersji Advanced),
- rozbudowane opcje administrowania użytkownikami w panelu organizacji,
- opcje tworzenia grup i folderów dla zespołów,
- narzędzia do przenoszenia danych między kontami użytkowników,
- rozszerzone możliwości odzyskiwania skasowanych plików (nawet do 120 dni).
Dlaczego warto korzystać z Dropbox Business jako dysku do przechowywania plików?
Korzystanie z wirtualnego dysku Dropbox Business niesie za sobą szereg korzyści tj.:
- dostęp do tych samych plików i folderów na każdym urządzeniu, bez względu na miejsce, w którym się znajdujemy. Wystarczy połączenie internetowe i poprawne zalogowanie do konta Dropbox Business!
- bezpieczeństwo danych ze względu na przechowywanie plików w chmurze, a nie na fizycznym nośniku narażonym na czynniki zewnętrzne i awarie,
- szybka i łatwa współpraca między użytkownikami w firmie poprzez konfigurację odpowiednich dostępów do folderów i plików (np. w trybie tylko do odczytu),
- zwolnienie miejsca na dysku twardym komputera, ponieważ pliki są automatycznie synchronizowane i zabezpieczane w Dropbox Business,
- opcję przywrócenia skasowania plików nawet z ostatnich 120 dni,
- synchronizację danych w trybie online i offline – wystarczy skonfigurować wybrany folder na dysku twardym, aby automatycznie synchronizował się z chmurą Dropbox. Wszystkie zmiany w trybie offline zostaną zapisane i przesyłane do Dropboxa przy aktywnym połączeniu internetowym,
- pełną administrację kontami firmowymi, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz kontrolę nad przechowywanymi danymi.
Zabezpiecz swój biznes i uporządkuj dane cyfrowe za pomocą Dropbox Business już dzisiaj. Sprawdź naszą ofertę pod adresem https://home.pl/dropbox .