Microsoft Teams to komunikator, który wspiera pracę zdalną w firmach na całym świecie. Warto jednak dodać, że nie jest to nowa aplikacja. Wchodzi ona w skład pakietu Office 365, dostępnego już w naszej ofercie od kilku lat. Dzięki aplikacji Teams osoby w organizacji korzystają z czata, wideokonferencji a nawet wymiany dokumentów (np. arkuszy kalkulacyjnych). Dla nowych użytkowników Teams będzie z pewnością ogromnym skokiem w organizacji pracy, ale równie ważne są pierwsze kroki. Jak zacząć pracę z Teams? Sprawdź poniżej nasz przewodnik po jednym z najpopularniejszych komunikatorów.
Pracujesz z domu lub Twoja firma przechodzi na pracę zdalną? Wykorzystaj maksymalnie potencjał pakietu Microsoft. Skorzystaj ze szkoleń Office 365 prowadzonych przez najlepszych specjalistów.
SPIS TREŚCI
Jak zalogować się do aplikacji Microsoft Teams?
W pierwszym kroku zainstaluj aplikację na swoim urządzeniu. Microsoft Teams pobierzesz na:
Aby zalogować się do aplikacji Microsoft Teams:
- Na komputerze z Windows: kliknij w ikonę przycisku Start, a następnie wyszukaj aplikację wpisując frazę: Microsoft Teams;
- Na komputerze z MacOS: przejdź do folderu aplikacje, a następnie kliknij ikonę Microsoft Teams;
- Na smartfonie z Android lub iOS: kliknij w ikonę aplikacji Microsoft Teams.
Po odnalezieniu i kliknięciu w ikonę Microsoft Teams zaloguj się korzystając z nazwy użytkownika oraz hasła do usługi Office 365. Jeżeli korzystasz z bezpłatnej licencji Microsoft Teams, użyj nazwy użytkownika i hasła nadanego przez administratora wersji trial w organizacji.
Jak rozpocząć czat z wybranym użytkownikiem, grupą lub całym zespołem?
Aby rozpocząć konwersację z:
- wybranym użytkownikiem: w polu Wyszukaj lub wpisz polecenie, znajdującym się w górnym polu aplikacji, wpisz jego imię i nazwisko, a następnie wybierz z zasugerowanej przez Teams listy użytkowników. Jeżeli wcześniej prowadziłeś już konwersację z wybranym użytkownikiem, możesz również go kontynuować wyszukując czat w lewym boku aplikacji.
- grupą użytkowników: kliknij ikonę Nowy czat, znajdującą się po lewej stronie pola Wyszukaj lub wpisz polecenie, a następni e wpisz imiona i nazwiska wybranych użytkowników i kliknij Wyślij.
- całym zespołem: kliknij w ikonę Zespoły, znajdującą się w lewym menu, wybierz zespół, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.
Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams?
Aby rozpocząć spotkanie w Microsoft Teams kliknij w ikonę Zaplanuj spotkanie , znajdującą się w menu na dole okna czatu. Zaproś użytkowników, dodaj informacje o celu spotkania i kliknij Wyślij. Jeżeli zaplanujesz spotkanie w czacie z innym użytkownikiem lub grupą użytkowników, zostaną oni automatycznie zaproszeni.
Jak nawiązać nowe połączenie audio/ wideo z użytkownikiem?
Aplikacja Microsoft Teams udostępnia opcję skontaktowania się z wybranym użytkownikiem lub grupą współpracowników za pomocą połączenia audio lub wideokonferencji. Aby rozpocząć połączenie:
- audio – wejdź w czat z wybranym użytkownikiem bądź grupą i kliknij ikonę słuchawki, znajdującą się w prawym, górnym rogu okna aplikacji.
- wideo – wejdź w czat z wybranym użytkownikiem bądź grupą i kliknij ikonę kamery, znajdującą się w prawym, górnym rogu okna aplikacji.
Aby dodać nowy numer, wyświetlić historię połączeń lub wejść do poczty głosowej, kliknij ikonę Rozmowy, znajdującą się w lewym, bocznym menu aplikacji.
Jak zrobić wzmiankę o innym użytkowniku w czacie?
Aby zwrócić uwagę konkretnego użytkownika podczas rozmowy na czacie użyj znaku @, a następnie wpisz jego imię i nazwisko. Aby zwrócić uwagę całego zespołu lub kanału, analogicznie użyj symbolu @ i wpisz ich nazwę.
Jak zacytować lub odpowiedzieć na post innego użytkownika?
Aby wprowadzić porządek w czacie, skorzystaj w Microsoft Teams z opcji odpowiedzi bezpośrednio na post drugiego użytkownika. Aby zacytować inny post:
- w czacie z innym użytkownikiem: skopiuj wybrany tekst za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C, wpisz w czacie symbol „>”, wklej wybrany tekst za pomocą skrótu Ctrl+V, a następnie użyj dwukrotnie skrótu Shift+Enter.
- w czacie grupowym: aby w czacie grupowym odpowiedzieć na post drugiego użytkownika, skorzystaj z opcji Odpowiedz, znajdującej się poniżej wybranego dymka czatu.
Jak korzystać z naklejek w czacie?
Aby uatrakcyjnić czat firmowy lub podkreślić ważną kwestię w Microsoft Teams, dodaj graficzną naklejkę i spersonalizuj jej tekst:
Aby dodać je do czatu, kliknij ikonę Naklejka, znajdującą się poniżej obszaru wpisywana tekstu i znajdź odpowiedni obraz.
Jak śledzić swój kanał w Microsoft Teams?
Aby być na bieżąco z wiadomościami w kanale kliknij w opcję Aktywność znajdującą się w lewym bocznym menu aplikacji. W tym miejscu znajdują się wszystkie aktywności, które pojawiły się w kanale w ostatnim czasie.
znajdująca się w lewym bocznym menu aplikacji
Jak udostępnić plik w Microsoft Teams?
Microsoft Teams, oprócz czatu i wideorozmów, udostępnia także wymianę plików. Aby udostępnić dokument lub plik za pośrednictwem Microsoft Teams, kliknij ikonę Dodaj załącznik znajdującą się pod polem wpisywania tekstu w czacie. Wybierz, czy plik ma zostać udostępniony z chmurowego dysku OneDrive czy z komputera, a następnie wskaż go i kliknij Otwórz.
Jak znaleźć i edytować pliki w Microsoft Teams?
Aby odnaleźć i pracować nad plikami, kliknij w ikonę Pliki znajdującą się w lewym, bocznym menu. W tej przestrzeni znajdują się wszystkie pliki, które zostały udostępnione w Teams. Dzięki Microsoft Teams możesz pracować na plikach pakietu Office 365 również bezpośrednio w aplikacji. To wygodny sposób aby m.in edytować dokumenty z Worda bezpośrednio w oknie konwersacji.
Jak korzystać z wyszukiwarki w Microsoft Teams?
Aby szybko wyszukać osoby, pliki lub wiadomości skorzystaj z pola Wyszukaj lub wpisz polecenie i wpisz żądaną frazę np. wyszukując użytkownika o imieniu Jan Kowalski wpisz w wyszukiwarkę Jan Kowalski, analogicznie z nazwami dokumentów lub fragmentami wiadomości. Jeżeli dane imię użytkownika lub wyszukiwania fraza powtórzy się aplikacja wyświetli listę sugerowanych podpowiedzi.
Nasz przewodnik dla początkujących odkrywa zaledwie część funkcji. Zapoznaj się z najlepszymi funkcjami w aplikacji Teams, które usprawniają pracę w większych zespołach.
Jeżeli szukasz dodatkowych informacji o komunikatorze Microsoft Teams lub dedykowanych narzędziach do pracy zdalnej, skontaktuj się z ekspertem home.pl jedną z preferowanych metod:
- odwiedź stronę home.pl i ofertę Office 365,
- skontaktuj się z ekspertem home.pl poprzez dedykowaną infolinię: +48 91 432 55 72 lub formularz kontaktowy – https://pomoc.home.pl/formularz-kontaktowy
