Rozwiązania w Google Workspace doceniają zarówno użytkownicy indywidualni, jak i przedsiębiorcy szukający bezpiecznego i nowoczesnego pakietu online do obsługi dokumentów. Ci drudzy docenią z pewnością nową funkcję elektronicznego podpisywania dokumentów bezpośrednio w Google Docs, bez potrzeby konwertowania pliku do formatu PDF. Jak to prezentuje się w akcji?
Jakie podpisy elektroniczne działają w Dokumentach Google?
Podpis elektroniczny jest popularnym narzędziem zastępującym tradycyjne metody zatwierdzania np. umów. Taka sygnatura niesie ze sobą skutki prawne, dlatego usługa ta jest często wprowadzana do aktualnego obiegu dokumentów kadrowych w firmie.
W Google Docs skorzystasz z aplikacji do podpisów elektronicznych:
- HelloSign — to dodatek, udostępniony przez Dropbox — producenta zaawansowanego dysku chmurowego dla firm i użytkowników indywidualnych.
- eSignature — e-podpis, który może być zintegrowany ze środowiskiem Google Workspace.
Są to rozwiązania, którymi podpiszesz dokument online, bez konieczności zapisywania go w innych formatach na dysku swojego komputera np. jako plik PDF.
Podpis elektroniczny do dokumentów dowolnego formatu
Jeśli aktualnie korzystasz z innego cyfrowego podpisu, również możesz podpisywać nim dokumenty Google. Wystarczy, że zapiszesz plik na dysku komputera/na smartfonie. Dobrym przykładem jest mobilny podpis kwalifikowany SimplySign.
Podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Google Docs
Korzystasz z podpisu elektronicznego HelloSign lub eSignature? Zobacz, jak skorzystać z funkcji e-podpisu bezpośrednio w dokumencie online:
- Zainstaluj wybrany dodatek. Przejdź do: Rozszerzenia → Dodatki → Pobierz dodatki. W wyszukiwarce znajdź potrzebną aplikację.
- Po instalacji przejdź do: Rozszerzenia → Podpisz dokument i wybierz, kto ma opatrzyć plik swoim podpisem.
Chcesz wprowadzić swój biznes do internetu z Google Workspace? Skontaktuj się ze specjalistą home.pl: 91 432 55 72.
💡 Czytaj więcej
