MENU

onenote
Tag Archive

2204

Perfekcyjna organizacja pracy w 3 krokach

Inne

8 lipca 2016

Wakacje to okres, w którym ładujemy baterie na kolejne miesiące ciężkiej pracy. Przed spakowaniem walizek warto sprawdzić, czy wszystkie sprawy firmowe zostały przez nas dopięte na ostatni guzik. Nie zostawiaj ważnych projektów „na przeczekanie”, bez choćby jednego zdania komentarza w mailu lub dokumentach. Twoi współpracownicy muszą wiedzieć, jakie zadania powinni wykonać podczas Twojej nieobecności. Aby lepiej zorganizować życie firmy przemyśl wprowadzenie poniższych pomysłów. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

3252

5 genialnych funkcji Office 365, o których nie słyszałeś wcześniej

Office 365

11 kwietnia 2016

Excel, Word, PowerPoint to programy, których używasz od lat? Wraz z wejściem na rynek Office 365 w chmurze, pojawiło się wiele ciekawych funkcji, szczególnie dla przedsiębiorców. Dodamy tylko, że Microsoft przygotował coś specjalnie dla tych, którzy lubią robić analogowe notatki i szukają sposobu na to, jak uatrakcyjnić prezentacje w PowerPoint. Dziś przedstawiamy kilka przydatnych funkcji, ale to dopiero początek.

  • porównywanie wersji dokumentów Word funkcja ta pozwala na porównanie dwóch dokumentów programu Word i wychwycenie różnic. Oprócz tego można połączyć także dwa dokumenty w jeden. Znajdziesz w: Recenzja>Porównaj albo Połącz.Polecenie Połącz w menu Porównaj

Praktyczne wykorzystanie: tłumaczenie tekstu i sprawdzanie oryginału, recenzja dzieła, interpretacja tabel lub poezji, sprawdzanie naniesionych poprawek.

  • szybka analiza Excel funkcja ta pozwala na błyskawiczne dodawanie kolorów, rodzajów tabel oraz wykresów. Tak wyróżnione dane łatwiej odszukać w dokumencie.  To także sposób na łatwiejsze zrozumienie danych. Zaznacz obszar danych, a pojawi się ikona „Szybka analiza” (funkcję uruchomisz też poprzez skrót Ctrl+Q). Teraz wybierz polecenie: formatowanie, wykresy, sumy, tabele lub wykresy przebiegu w czasie. Gdy najedziesz kursorem na opcję pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu decyzja o wyborze jest jeszcze łatwiejsza.

Praktyczne wykorzystanie: tam, gdzie ilość tekstu jest przytłaczająca i trudna do ogarnięcia wzrokiem. Również wtedy, gdy chcesz zaznaczyć interesujące informacje w tekście. Możesz to wykorzystać przy zaznaczaniu miesięcy, w których sprzedaż przekroczyła określony procent.

Ciekawe polecenie: Wykresy przebiegu w czasie. To miniaturki wykresów, które wyświetlają się bezpośrednio w komórce arkusza. Dzięki nim graficznie przedstawisz tendencje np. zakupu określonego przedmiotu w Twoim sklepie. 

  • Office Mix dodatek do PowerPoint, dzięki któremu przeprowadzisz interaktywne prezentacje. Przypomnij sobie teraz swoje prezentacje. Czy mimo zmian szablonów, dodawania przejść i kolorów, nadal czegoś brakowało? Office Mix to dodatek, który uatrakcyjnia już dobrze Ci znane narzędzie: nagrasz swój głos, napisy w czasie rzeczywistym, dodajesz prosty quiz a także udostępniasz innym swój film lub komentarz audio.
    Deliver-compelling-presentations-using-Office-Mix-Slide-Notes-and-closed-captioning-1

    Zobacz więcej na blogu Microsoft Office 365: https://blogs.office.com/

    Office Mix dodaje do PowerPointa nowe funkcje, umożliwiające zapisywanie wszystkiego, co dzieje się na ekranie, a także nagrywania głosu, dodawania aktywnych elementów czy też napisów w czasie rzeczywistym. W tym dodatku do PowerPointa sprawdzisz, kto oglądał Twoją prezentacje. Każdy fragment! Dzięki tej funkcji dowiesz się, które fragmenty przyciągnęły uwagę, a które zostały pominięte.

Praktyczne wykorzystanie: prezentację możesz łatwo umieścić na blogu, stronie internetowej czy w mediach społecznościowych.

  • odręczne notatki OneNote  zdarza Ci się robić zapiski na papierowych karteczkach, żeby później tracić czas na ich znalezienie? Jeśli cenisz sobie odręczne pismo, a jednocześnie lubisz korzystać z technologii poznaj dodatek do OneNote. W tej aplikacji dodasz tekst odręczny i rysunki do notatek z dowolnego urządzenia (komputer z dotykowym ekranem, tablet, itd.), nawet jeśli Twoje pismo nie jest czytelne. Możesz zamienić odręczne notatki na tekst, a także wyszukiwać treść. Można także dodawać odręczne notatki na dokumentach (pliki Office 365 i .pdf). dddddddd
    Praktyczne wykorzystanie: notatki napisane podczas wykładu w zeszycie przesłane
    na OneNote do grupy studentów, projekty ubrań, luźne zapiski, lista zakupów…Wszystko to, co piszesz długopisem czy ołówkiem i nie chcesz tego zgubić.
  • kalkulator OneNote aplikacja posiada wbudowany kalkulator. Wystarczy, że wpiszesz wybrane równanie, np. ’34+11=’ i wciśniesz klawisz Enter. fkmgv
  • Office Sway dodatek do Office 365. Pomoże Ci stworzyć prezentację lub stronę internetową. W prosty sposób połączysz tekst z filmikami video czy ze zdjęciami, które dodasz bezpośrednio z urządzenia lub OneDrive czy Facebooka. Co ważne, do tworzenia nie jest wymagana znajomość języków programowania. Wszystko przechowywane jest w chmurze,dzięki temu nad jednym projektem może pracować kilka osób z Twojej firmy.

Praktyczne wykorzystanie: wejdź na https://sway.com/ i zobacz projekty przygotowane przez osoby z całego świata. Sway-has-started-rolling-out-to-Office-365-Image-2-NEW-TAB

Jak widzisz, Office 365 znacząco różni się od swoich poprzedników. Jeśli chcesz sprawdzić, jakie inne aplikacje i funkcje są w najnowszej wersji tego pakietu biurowego kliknij w przycisk poniżej.

button-office

Przeczytaj artykuł

1807

Zapisuj ciekawe pomysły w chmurze – jak działa OneNote w Office 365?

Office 365

24 czerwca 2015

Nadmiar obowiązków nie pomaga w koncentracji, zwłaszcza gdy musimy zwracać baczną uwagę na szczegóły w trakcie rozmowy lub spotkania. Jak twierdzi Lisa Zaslow – ekspert ds zasobów ludzkich z nowojorskiego Gotham Organizers – przeciętnie tracimy około 60 minut na najprostsze czynności organizacyjne. Oznacza to, że nie jesteśmy wystarczająco produktywni, bo część obowiązków musimy przenosić na kolejny dzień. Czy istnieje realny środek na usprawnienie naszych działań? Powyższe problemy pokonamy dzięki OneNote – aplikacji do sporządzania szybkich notatek.   (więcej…)

Przeczytaj artykuł

2906

Czy 20 minut może zmienić życie firmy?

Office 365

30 marca 2015

Usługa Office 365 autorstwa firmy Microsoft przedstawiana Ci jest najczęściej jako gwarancja BEZPIECZEŃSTWA, KONTROLI i ORGANIZACJI PRACY. Wskazane frazy pojawiają się w różnych materiałach, z którymi masz styczność każdego dnia. Ale jak przełożyć te wszystkie możliwości na wymierny zysk?

Jednym z najważniejszych fundamentów, na którym budujemy swój biznes jest czas. A czas to pieniądz. O ile można dyskutować w tym temacie na wiele sposobów i podawać konkretne liczby z codziennego życia – nie można całkowicie zaprzeczyć temu stwierdzeniu. Przeanalizujemy więc, co „pożera” nasz czas i jak to wpływa na kondycję finansową firmy. (więcej…)

Przeczytaj artykuł