Dla firm

Efektywna praca w G Suite – 5 praktycznych porad dla użytkowników

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr

G Suite to pakiet narzędzi biurowych oraz komunikacyjnych dostarczanych przez Google. Oprócz znanych i lubianych przez miliony użytkowników aplikacji posiada on dwie ważne zalety, które są niedostępne dla właścicieli darmowych kont Gmail – opcję dodania własnej domeny w adresie e-mail oraz pojemny dysk. Jeżeli chcesz dowiedzieć się jakie inne funkcjonalności posiada pakiet G Suite oraz jakie przynosi korzyści,  przeczytaj artykuł: G Suite w home.pl – aplikacje Google w biznesowym wydaniu.

Jeżeli używasz już G Suite (a może chcesz sprawdzić jego możliwości?), zapoznaj się z naszymi poradami poniżej, które ułatwią Ci pracę na dokumentach.

Jak usunąć duplikaty z tabeli w Google Sheets?

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych w Google Sheets, użytkownicy mogą w prosty sposób usunąć duplikujące się w wierszach dane.

Google Sheets - usuwanie duplikatów
Będąc w arkuszach Google Sheets kliknij Dane i Usuń duplikaty.
Usuwanie duplikatów z Google Sheets
Zaznacz kolumny do przeanalizowania i kliknij Usuń duplikaty
Jak usunąć duplikaty w Google Sheets - G Suite
Zostanie wyświetlone potwierdzenie analizy i usunięcia duplikatów
Usuwanie duplikatów Google Sheets w G Suite
Wygląd tabeli po przeprowadzonym usunięciu duplikatów

Jak wyeksportować tekst z grafiki w G Suite?

Zdarzają się sytuacje, gdy chcąc utrwalić treść robimy zrzut ekranu, zdjęcie lub grafikę, a następnie przepisujemy treść ręcznie. Dzięki Google Keeps możemy w szybki sposób wyciągnąć treść bez zbędnego przepisywania.

Odczytywanie tekstu z obrazka - Google Keeps
Wstawiamy wybraną grafikę do Google Keeps, klikamy ikonę 3 kropek i wybieramy Wyciągnij tekst z obrazu
Odczytywanie tekstu z obrazka - Google Keep
Narzędzie eksportuje tekst z obrazka. Możemy teraz ją skopiować lub dowolnie modyfikować

Jak przetłumaczyć dokument na inny język w G Suite?

Potrzebujesz szybko przetłumaczyć fragment lub całość tekstu na inny język? Użytkownicy bardzo często kopiują tekst, wklejają go do internetowego translatora, kopiują przetłumaczony tekst i wklejają do dokumentu z powrotem. G Suite przygotowało o wiele efektywniejsze rozwiązanie, bez zbędnego kopiowania treści między narzędziami.

Jak przetłumaczyć tekst w G Suite?
Będąc w dokumencie klikamy Narzędzia i Przetłumacz dokument
Tłumaczenie tekstu w G Suite
Nadajemy nowy tytuł i wybieramy język na jaki ma zostać przetłumaczony nasz dokument.

Jak pisać głosem w dokumentach?

Gdy nie mamy czasu na pisanie na klawiaturze lub szybko chcemy utrwalić myśl, możemy skorzystać z opcji pisania głosowego w dokumentach Google. W tym celu musimy posiadać sprawny i włączony mikrofon.

Jak stworzyć dokument za pomocą głosu i mikrofonu
Wchodzimy w zakładkę Narzędzia i klikamy Pisanie głosowe.
text to speech w G Suite - aktywacja mikrofonu
Klikamy w ikonę mikrofonu i utrwalamy tekst wypowiadając słowa.

Jak utworzyć nowy dokument bezpośrednio z poziomu przeglądarki?

W celu zaoszczędzenia czasu G Suite udostępnia opcję tworzenia nowego dokumentu bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Aby to zrobić, należy wpisać nazwę formatu dokumentu, postawić kropkę i wpisać słowo new, np. :

Tworzenie nowych plików w G Suite

Korzystasz na co dzień z Gmaila do celów komercyjnych? Poznaj inne możliwości G Suite:

Dodaj komentarz