Dla firm

Jak wybra膰 program do fakturowania dla ma艂ych i 艣rednich firm w 2020 roku?

Prowadz膮c rozwijaj膮c膮 si臋 firm臋, warto zainwestowa膰 w narz臋dzia, kt贸re u艂atwi膮 zarz膮dzanie zasobami i dokumentami. Jednym z rozwi膮za艅, kt贸re znacznie wp艂ywaj膮 na komfort i wydajno艣膰 pracy, jest program do wystawiania faktur. Na rynku istnieje wiele dost臋pnych program贸w, jak wi臋c wybra膰 odpowiedni dla Twojej firmy?

ERP 鈥 czym jest oprogramowanie do zarz膮dzania firm膮?

Oprogramowanie do kompleksowego zarz膮dzania firm膮, zwane ERP (Enterprise Resource Planning 鈥 Planowanie Zasob贸w Przedsi臋biorstwa) to jeden z wa偶niejszych element贸w prowadzenia biznesu. Kiedy艣 firmy posiada艂y kilka program贸w do zarz膮dzania poszczeg贸lnymi obszarami przedsi臋biorstwa, a niekt贸re czynno艣ci (np. wystawianie faktur) odbywa艂o si臋 r臋cznie. Korzystaj膮c z ERP masz kontrol臋 nad zasobami i procesami biznesowymi, jak sprzeda偶, finanse czy ksi臋gowo艣膰 wewn膮trz jednego systemu.

ERP to uniwersalne narz臋dzie maj膮ce u艂atwi膰 funkcjonowanie biznesu, niezale偶nie od bran偶y czy rozmiar贸w przedsi臋biorstwa. Du偶膮 zalet膮 system贸w do zarz膮dzania firm膮 jest praca na jednej bazie danych, dzi臋ki czemu ka偶da zmiana i nowa informacja b臋dzie widoczna w ka偶dej cz臋艣ci oprogramowania. Przyk艂adowo, nowy zakup w systemie jest natychmiastowo widoczny dla u偶ytkownik贸w zajmuj膮cych si臋 ksi臋gowo艣ci膮.

najlepszy program dla firmy

Jak wybra膰 dobry program do faktur dla firm?

Ze wzgl臋du na liczb臋 dost臋pnych rozwi膮za艅, trudno jest podj膮膰 decyzj臋, kt贸re narz臋dzie b臋dzie odpowiednie dla firmy. System planowania zasob贸w posiada膰 pewne cechy i funkcje, by jak najlepiej pom贸c w prowadzeniu biznesu. Zapoznaj si臋 z list膮 najwa偶niejszych element贸w program贸w, aby m贸c zweryfikowa膰 dzia艂anie wybranego ERP i zdecydowa膰, czy oprogramowanie spe艂ni wymagania Twojej firmy.

Prosty i przyjazny interfejs

Oprogramowanie, kt贸re ma za zadanie pomaga膰 w prowadzeniu biznesu, a nie posiada przyjaznego dla u偶ytkownika interfejsu, potrafi przysporzy膰 wi臋cej problem贸w ni偶 korzy艣ci. Przed wyborem aplikacji dla Twojej firmy upewnij si臋, 偶e posiada ona przejrzysty i 艂atwy w nawigowaniu panel. Dzi臋ki temu Ty i Twoi pracownicy szybko skorzystacie z dobrodziejstw danej aplikacji.

Automatyczne wprowadzanie danych GUS

Jedn膮 z najwa偶niejszych zalet program贸w do fakturowania jest automatyczne pobieranie danych o kontrahencie z bazy GUS i wype艂nianie faktury. Automatyzacja nie tylko przyspiesza proces wystawiania dokumentu, ale tak偶e zmniejsza mo偶liwo艣膰 pope艂nienia b艂臋du podczas wprowadzania danych. Wybieraj膮c aplikacj臋 warto zweryfikowa膰 czy posiada ona mo偶liwo艣膰 automatycznego wype艂niania faktur.

Fakturowanie VAT, JPK i inne

Faktury VAT to tylko jeden z wielu rodzaj贸w dokument贸w, kt贸re funkcjonuj膮 w biznesie. Dlatego warto艣ciow膮 cech膮 program贸w do fakturowania jest mo偶liwo艣膰 wystawiania r贸偶nych rodzaj贸w dokument贸w tj. proformy, faktury zaliczkowe lub paragony. Je艣li zale偶y Ci na elastyczno艣ci w rodzaju dokument贸w, upewnij si臋, 偶e wybierane oprogramowanie posiada tak膮 funkcjonalno艣膰. Aplikacja powinna r贸wnie偶 uwzgl臋dnia膰 wsparcie dla plik贸w JPK.

Zgodno艣膰 z przepisami

Zarz膮dzanie przedsi臋biorstwem wi膮偶e si臋 z przestrzeganiem przepis贸w i praw np. RODO, kt贸re dyktuj膮 jakie obowi膮zki musi spe艂nia膰 dzia艂aj膮ca firma. Korzystaj膮c z oprogramowania, kt贸re jest na bie偶膮co aktualizowane, pozwala unikn膮膰 b艂臋d贸w i potencjalnych kar z nimi zwi膮zanych. Zweryfikuj, czy aplikacja w Twojej firmie jest zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.

Mobilne fakturowanie online

Prowadz膮c firm臋 nie zawsze mo偶emy by膰 w biurze, a zdarzaj膮 si臋 sytuacje wymagaj膮ce szybkiego wystawienia faktury lub wys艂ania dokument贸w. Dzisiaj wiele program贸w oferuje dost臋p do narz臋dzi fakturowania przez przegl膮dark臋 internetow膮 lub aplikacj臋 mobiln膮 na telefon, by艣 mia艂 pe艂n膮 kontrol臋 nad swoj膮 firm膮, niezale偶nie gdzie jeste艣.

Darmowe oprogramowanie do faktur 鈥 czy warto u偶ywa膰 go w firmie?

Na rynku istnieje wiele darmowych aplikacji do zarz膮dzania firm膮, przez co przedsi臋biorcy zadaj膮 sobie pytanie: czy warto kupowa膰 program, je偶eli istnieje darmowa alternatywa? Darmowe wersje oprogramowania mog膮 wystarczy膰 ma艂ym przedsi臋biorstwom, lecz rzadko spe艂niaj膮 one wymagania rozwijaj膮cych si臋 firm.

Bezp艂atne wersje oprogramowania do faktur i zarz膮dzania bardzo cz臋sto posiadaj膮 ograniczon膮 funkcjonalno艣膰. Pomijaj膮c kwestie jak potencjalny brak dost臋pu do r贸偶nych rodzaj贸w dokument贸w, najcz臋stszym ograniczeniem w darmowych wersjach system贸w jest limitowana liczba faktur. Darmowy system, kt贸ry pozwala na wystawienie okre艣lonej liczby faktur w miesi膮cu, po wyczerpaniu limitu, staje si臋 praktycznie bezu偶yteczny. Warto o tym pami臋ta膰 prowadz膮c np. sklep internetowy.

Wprowadzenie nowoczesnego systemu zarz膮dzania firm膮 warto traktowa膰 jako inwestycj臋, dzi臋ki kt贸rej zaoszcz臋dzisz czas i pieni膮dze oraz znacznie zwi臋kszysz wydajno艣膰 i wygod臋 pracy.

Aplikacje do fakturowania dla ma艂ych i 艣rednich firm na przyk艂adzie Comarch ERP

Na rynku istnieje wiele program贸w i aplikacji, co z pewno艣ci膮 nie u艂atwia podj臋cia decyzji co wybra膰. Jednym z rozwi膮za艅, kt贸re udanie 艂膮czy funkcjonalno艣ci skierowane dla ma艂ego, 艣redniego i du偶ego biznesu, jest us艂uga autorstwa polskiej firmy Comarch ERP XT.

jak wybra膰 program do fakturowania?
Aplikacja Comarch ERP XT na komputer i urz膮dzenia mobilne

Comarch ERP XT to elastyczne narz臋dzie ksi臋gowo-magazynowe, dzi臋ki kt贸remu w 艂atwy spos贸b zarz膮dzasz zasobami firmy oraz wystawiasz faktury. Przyst臋pny interfejs i aplikacje na telefony przystosowane do mobilnej pracy 艣wietnie sprawdz膮 si臋 w du偶ym przedsi臋biorstwie, jak i w jednoosobowej dzia艂alno艣ci gospodarczej.

Comarch ERP XT jest narz臋dziem modu艂owym, kt贸rego podstawow膮 cz臋艣ci膮 jest modu艂 Faktur. Je艣li Twoja firma rozwija si臋 i potrzebujesz kolejnychopcji, z 艂atwo艣ci膮 dodasz modu艂y Ksi臋gowo艣膰 czy Magazyn, kt贸re wprowadz膮 nowe mo偶liwo艣ci do systemu zarz膮dzania firm膮.

Zapoznaj si臋 z dzia艂aniem Comarch ERP XT: