Dla firm

Microsoft Teams czy Google Hangouts – który komunikator wybrać dla firmy?

Twoje narzędzia do pracy zdalnej lub pracy biurowej z zespołem powinny uwzględniać jeden element – niezawodny komunikator. Najpopularniejsze aplikacje do wymiany informacji między pracownikami to obecnie Microsoft Teams, wchodzący w skład pakietu Office 365, oraz Google Hangouts, który znajduje się w pakiecie G Suite. Które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojego biznesu? Wszystko zależy od potrzeb i wymagań, dlatego zapoznaj się z naszym porównaniem obu narzędzi.

Microsoft Teams i Google Hangouts – informacje podstawowe

Microsoft Teams to z jednej strony aplikacja służąca do pisania na czacie, dzwonienia oraz wykonywania telekonferencji, a z drugiej jest narzędziem doskonale dopasowanym do innych rozwiązań pakietu Office 365. Dzięki komunikatorowi użytkownicy wymienią również między sobą pliki, edytują dokumenty z Word, Excel, PowerPoint, tworzyć i udostępniać spotkania w kalendarzu Outlook.

Dużo? Zdecydowanie tak, ale Teams już od początku był projektowany jako bardzo elastyczne narzędzie do współpracy między pracownikami i nie tylko. Pomimo wielu funkcji przejrzysty interfejs zapewnia szybki start współpracy. Sprawdź, jak zacząć pracę z aplikacją Microsoft Teams na naszym blogu.

Widok interfejsu w Microsoft Teams
Widok ogólny interfejsu aplikacji Microsoft Teams

Google Hangouts jest de facto połączeniem 2 narzędzi Google: Hangouts Chat i Hangouts Meet. To komunikator biznesowy, z którego skorzystasz w pakiecie G Suite. Na funkcjonalność narzędzia Google składają się takie opcje jak dostęp do czatów firmowych, połączeń oraz wideokonferencji.

Za pomocą funkcji Hangouts Chat błyskawicznie udostępnisz wybrane zasoby tj. pliki lub fodery. Google Hangouts wywodzi się z dobrze znanych narzędzi pakietu G Suite, a więc jeżeli pracownicy korzystają prywatnie z poczty Gmail lub narzędzi takich jak Dokumenty, Arkusze Google czy Prezentacje Google, z łatwością odnajdą się w intuicyjnym interfejsie aplikacji.

Google Hangouts - aplikacja z komunikatorem dla firm
Widok ogólny interfejsu aplikacji Hangouts

Czy Microsoft Teams i Google Hangouts działają na różnych systemach?

Microsoft Teams to multiplatformowy komunikator, dzięki któremu połączysz się z innymi użytkownikami przy pomocy:

  • aplikacji zainstalowanej na komputerze/ laptopie;
  • aplikacji mobilnej na smartfonie z iOS i Android;
  • bezpośrednio w przeglądarce.

Jako element pakietu Office 365 zapewnia doskonałą współpracę z dokumentami Word, Excel czy PowerPoint oraz biznesową przestrzenią przechowywania danych w chmurze – OneDrive. Jedną z największych zalet Microsoft Teams jest opcja wspólnej edycji dokumentów online w czasie rzeczywistym, dzięki czemu praca nad jednym plikiem nawet w dużym zespole projektowym staje się łatwa i efektywna.

Google Hangouts podobnie jak Teams, jest rozwiązaniem multiplatformowym, które działa na rożnych systemach operacyjnych i urządzeniach. Z rozwiązania od Google można korzystać na:

  • komputerze z systemem operacyjnym MacOS i Windows;
  • przeglądarkach Google Chrome, Microsoft Internet Explorer (lub Microsoft Edge), Safari oraz Firefox;
  • Na urządzeniu mobilnym z iOS i Android.

Google Hangouts to proste i łatwe w obsłudze rozwiązanie, doskonale współpracujące z pozostałymi narzędziami znajdującymi się w pakiecie G Suite oraz przestrzenią chmurową Google Drive. G Suite będzie doskonałym wyborem,, jeżeli w swojej firmie już teraz korzystasz z narzędzi Google, ale szukasz dodatkowych aplikacji i rozwiązań wspierających pracę zespołową i pracę zdalną.

Microsoft Teams czy Google Hangouts – które narzędzie jest bezpieczne?

Microsoft Teams został doskonale przygotowany od względem bezpieczeństwa, co przekłada się na to, że w chwili obecnej jest jedną z najczęściej wybieranych aplikacji do komunikacji w biznesie. Komunikator, jak i pozostałe usługi dostarczane przez Microsoft, zapewnia kompleksowe zabezpieczenia, kontrolę administratorską w sieci organizacji oraz pełną zgodność i integrację z narzędziami pakietu Office 365.

Czy Office 365 spełnia wymogi RODO?

Firmy wybierają Office 365 również ze względu na spełnienie wymogów dotyczących RODO w przetwarzaniu i przechowywaniu danych na serwerach.

Dodatkowo Microsoft Teams korzysta z szyfrowanej komunikacji, a także spełnia najwyższe standardy i normy bezpieczeństwa tj.:

  • HIPAA;
    ISO 27001;
  • SOC I/ SOC II.

Jakie zabezpieczenia oferuje G Suite?

Google Hangouts nie pozostaje w tyle i tak samo, jako rozwiązania Microsoftu, inwestuje wiele środków, aby utrzymać najwyższe standardy bezpieczeństwa i SLA na poziomie 99,99% dostępności do usług. Oprócz zaawansowanych algorytmów bezpieczeństwa, logowania dwuskładnikowego i szyfrowania rozmów w komunikatorze Hangouts, w skład pakietu G Suite wchodzi również zintegrowane narzędzie Google Vault będące swojego rodzaju bezpiecznych sejfem do przechowywania danych firmowych.

Podobnie jak w Office 365, usługą Google Hangouts można łatwo zarządzać i konfigurować za pomocą konsoli administracyjnej G Suite.

Ważne – G Suite jest rozwiązaniem, które wspiera przedsiębiorców i jednocześnie spełnia wymogi RODO, związane z przetwarzaniem danych klientów. Jeżeli korzystasz w swoim biznesie z bezpłatnej skrzynki email na Gmailu – nie spełniasz warunków prawidłowego przechowywania i przetwarzania takich danych. Bezpłatny adres email od Google jest usługą skierowaną do użytku prywatnego!

Microsoft Teams czy Google Hangouts – który komunikator będzie najlepszy dla firmy?

Zarówno Microsoft Teams jak i Google Hangouts sprawdzą się doskonale jako narzędzie do komunikacji i współpracy w biznesie. Wybór powinien być oparty na preferencjach pracowników, potrzebach przedsiębiorstwa oraz wymaganiach jakie stawiane są wdrażanemu narzędziu. Oba rozwiązania doskonale wspierają pracę zdalną, komunikację za pośrednictwem czatów i wideokonferencji, ułatwiają szybką wymianę plików i wspólną edycję dokumentów online. Oba rozwiązania są również bezpieczne, cyklicznie aktualizowane oraz rozwijane przez twórców.

Jako składowe większych pakietów, zarówno Teams jak i Hangouts są doskonale zintegrowane z pozostałymi narzędziami oferowanymi przez obu dostawców. Jeżeli szukasz więcej informacji, sprawdź porównanie pakietów Office 365 i G Suite.

Sprawdź ofertę Office 365 i G Suite w home.pl, wraz z polską fakturą VAT, płatnością w złotówkach oraz wsparciem w języku polskim: