Jedną z bardziej wyczekiwanych funkcji w Microsoft Teams były tzw. Breakout Rooms, czyli oddzielne pokoje. W nowej aktualizacji, Teams otrzyma kilka udogodnień dla organizatorów spotkań z pokojami, lecz główną zmianą w pakiecie aktualizacji jest możliwość ustawienia limitu czasu trwania Breakout Rooms.
Jak ustawić czas pracy w pokojach Teams?
Microsoft wprowadza do swojego komunikatora zestaw poprawek i nowych funkcji. Szczególnie ciekawą jest nowa możliwość ustawiania czasu pracy w pokojach Teams. Jako organizator, podczas tworzenia pokoi, będziesz mieć możliwość ograniczenia czasu działania pokoi. W opcjach pokoi widoczny będzie suwak „Ustaw limit czasu” i lista, z której możesz wybrać czas działania: od 5 do 06 minut.
Skorzystaj z oferty chmurowych narzędzi Microsoft 365 z Microsoft Teams.
Minutę przed upłynięciem wyznaczonego przez organizatora czasu, wszyscy uczestnicy spotkania zobaczą w pokoju informację, że pokój zostanie zamknięty. Po tym czasie, pokoje zostaną zamknięte, a wszyscy uczestnicy zostaną przeniesieni z powrotem do głównego spotkania. Do ustawień pokoi zostaje dodana także kontrolka możliwości samodzielnego powrotu do głównego spotkania przez uczestników.
Microsoft Teams – dodatkowe zmiany w komunikatorze
Poza opcją limitowania czasu pracy w pokojach, gigant z Redmond dodaje także dwie nowości, które z pewnością spodobają się organizatorom spotkań w Microsoft 365. Pierwsza z nich jest zachowywanie ustawień pokoi pomiędzy powtarzającymi się spotkaniami. Dzięki temu, wszyscy uczestnicy będą stale przypisani do swoich pokoi, a organizator nie będzie musiał od nowa ich konfigurować i przypisywać do nich osób.
Drugą dodatkową zmianą jest możliwość przenoszenia osób w pokojach, kiedy pokoje są aktywne. Wcześniej, przypisywanie osób do pokoi było możliwe tylko podczas ich konfiguracji. Nowa aktualizacja sprawi, że organizator będzie mógł w dowolnym momencie przenosić uczestników spotkań w dowolnym momencie. Wszystkie wspomniane aktualizacje już zaczęły trafiać do komunikatorów Teams na całym świecie. Jeśli jeszcze jej nie widzisz, wkrótce powinna się pojawić.
