Dziesiątki aplikacji na smartfonach i komputerach sprawiają, że coraz gorzej radzimy sobie z efektywnym zarządzaniem naszym czasem. A dzień z gumy nie jest i wciąż trwa tylko i aż 24 godziny. Dlatego zamiast cały czas gonić króliczka i instalować kolejne rozwiązania “oszczędzające” cenne minuty, poznaj jeden sposób na lepszą organizację obowiązków. Microsoft 365 to pakiet, który nie tylko broni się jako “technologia dla biura”. Z tego artykułu dowiesz się, jak może ułatwiać życie rodzinne.
Czy Microsoft 365 dla rodziny jest darmowy?
Usługi Microsoftu są dostępne dla firm, jak i użytkowników prywatnych. Dla tych drugich firma przygotowała kilka wariantów pakietu Office, który dzisiaj znany jest bardziej jako Microsoft 365.
Użytkownicy domowi mogą wybrać jeden z poniższych wariantów:
- Office 2021 Home & Business ESD
- Office 2021 Professional ESD
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
Pierwsze dwa to klasyczne, płatne jednorazowo pakiety wieczyste, które oferują dostęp do znanych aplikacji w wersji instalacyjnej na jeden komputer. To “stary Office” w nieco odświeżonej formule, z dodanym Outlookiem do obsługi poczty.
Microsoft 365 to z kolei nowoczesna odsłona pakietu biurowego, która działa w oparciu o przeglądarkę – wszystkie aplikacje uruchamiane są w osobnych kartach, a dokumenty zapisywane w chmurze OneDrive. Jest to również usługa subskrypcyjna, opłacana co roku.
Różnica między wariantami Personal i Family wynika z liczby obsługiwanych użytkowników. W pakiecie rodzinnym możemy skonfigurować aż 6 kont dla domowników, a każdy z nich będzie dysponował oddzielną przestrzenią na dane.
Jak działa licencja w Microsoft 365 Family dla rodzin?
Z Microsoft 365 Family może korzystać nawet 6 osób, które zainstalują aplikacje (i zalogują się na swoje konto Microsoft) na 5 urządzeniach (na użytkownika). Oznacza to, że w obrębie rodziny można obsłużyć nawet 30 urządzeń. Dla porównania – przy starej wersji Office możemy używać licencji tylko na 1 urządzeniu i zrobi to tylko 1 użytkownik.
Dlaczego warto korzystać z pakietu Microsoft 365 Family?
Pisanie tekstów w Wordzie lub uzupełnianie arkuszy w Excelu to raczej zjawisko kojarzone z pracą biurową. Ale zawężanie tego tylko do obszaru zawodowego sprawi, że umknie Ci jeden ważny szczegół. Microsoft 365 Family może być bowiem świetnym, rodzinny organizerem oraz polisą ubezpieczeniową na wypadek awarii sprzętu. Poznaj 3 opcje, które to udowadniają.
Tani dysk w chmurze
Podstawową różnicą, dzielącą stare wersje pakietów Office oraz Microsoft 365 jest dostęp do dysku w chmurze OneDrive. To ważne, ponieważ dzisiaj przez nasze urządzenia przewija się wiele danych. Jest to bardzo duży atut Microsoft 365.
W pakiecie Family każdy z 6 użytkowników otrzyma aż 1 TB własnej przestrzeni na pliki, a to sprawia, że wariant ten jest jednym z najtańszych sposobów na uzyskanie dużej przestrzeni na kopie zapasowe, zdjęcia, filmy, dokumenty itd. Biorąc pod uwagę standardową cenę Microsoft 365 Family w home.pl, koszt dysku na 1 użytkownika wynosi nieco ponad 44 zł rocznie. Trudno tu znaleźć bardziej konkurencyjne rozwiązanie.
A mowa tu tylko o jednej z wielu dostępnych funkcji!
Świetna aplikacja Microsoft 365 na smartfonach
Dzięki temu, że Microsoft 365 jest dostępny na urządzeniach mobilnych, możemy korzystać z aplikacji takich jak Word, Excel czy PowerPoint z dowolnego miejsca.
Wystarczy do tego smartfon i zainstalowana aplikacja Microsoft 365.Działa ona na zasadzie centrum zarządzania posiadanymi w chmurze OneDrive plikami, oprócz tego oferuje dodatkowe funkcje, zawsze dostępne pod ręką:
- rozbudowaną funkcję aparatu do skanowania i wyodrębniania treści ze zdjęć,
- dyktafon,
- rejestrator wideo
- dostęp z aplikacji do edycji dokumentów.
Wszystko, co wykonasz za pomocą tej aplikacji, możesz szybko i łatwo poddać modyfikacji lub udostępnić innemu członkowi rodziny. Bez instalacji innych aplikacji ze sklepu Google lub App Store.
Współpraca z Copilot AI
Jedną z najnowszych funkcji w pakiecie Microsoft 365 Family jest integracja z narzędziem Copilot AI. To chat, który może nam pomóc w uzyskaniu odpowiedzi na mniej lub bardziej złożone pytania. Nie masz pomysłu na wegetariańską kolację dla kilku osób? Planujesz wyjazd w góry, ale chcesz zwiedzić mniej uczęszczane miejsca? Copilot pomoże Ci w szybkim i efektywnym organizowaniu dnia.
Niezwykle przydatnym dodatkiem wykorzystującym AI jest Designer, czyli opcja umożliwiająca szybkie zaprojektowanie dokumentu bez konieczności znajomości programów graficznych. Poprzez wydanie odpowiedniego polecenia stworzymy estetyczne zaproszenie na urodziny dziecka, kolorowankę lub unikalny awatar, które pociecha doda do swojego konta na konsoli.
Jak wykorzystać potencjał Microsoft 365 w rodzinie?
To, jak wykorzystasz Microsoft 365 Family dla lepszej organizacji życia rodziny, zależy głównie od Ciebie. Poniżej podpowiadamy, jak przy użyciu odpowiednich aplikacji w pakiecie oszczędzisz czas na rzeczach, któe mogłyby Ci zając nawet kilka godzin dziennie.
- Planowanie posiłków: tworzenie przepisów na zdrowe i smaczne dania dla całej rodziny, które mogą odpowiadać na różne potrzeby (dieta bezglutenowa, dieta z niską zawartością węglowodanów etc.).
- Organizacja wakacji: tworzenie planu wyjazdu z podziałem na dni, listę atrakcji, miejscowości do zwiedzania.
- Tworzenie budżetu rodzinnego: dzięki współdzielonym plikom skonfigurujesz rodzinny budżet na dany miesiąc lub kwartał, listę wydatków oraz inne potrzeby.
- Pomoc w odrabianiu lekcji: Microsoft 365 to także wsparcie w zakresie edukacji, pomoc w znajdowaniu najlepszych metod nauczania na przykładach, wyjaśnianie trudnych pojęć w przystępny sposób.
- Tworzenie list zakupów: nie daj się ponieść przypadkowym zakupom, które nadszarpną domowy budżet. Zaplanuj wydatki poprzez generowanie list (w tym takich za pomocą AI) z rzeczami, które wymagają dokładnego i cyklicznego zakupu np. składniki na potrawy z dokumentów opisujących dietę.
- Planowanie imprez i spotkań: masz na horyzoncie ważną uroczystość tj. wesele, chrzest lub rocznicę? Nie zostawiaj organizacji na ostatnią chwilę. Udostępniaj gościom dokumenty z listą obecności za pomocą OneDrive, oszczędzaj czas i nerwy.
- Udostępnianie zdjęć lub filmów z wakacji: nagrywasz smartfonem każdy dzień spędzony na urlopie? Pokaż przykładowe materiały z wycieczki bliskim. Na dysku w chmurze masz aż 1TB przestrzeni, więc skorzystaj z opcji udostępniania plików na adres email lub za pomocą komunikatora.
Przeczytaj również:
