MENU

excel
Tag Archive

3216

5 genialnych funkcji Office 365, o których nie słyszałeś wcześniej

Office 365

11 kwietnia 2016

Excel, Word, PowerPoint to programy, których używasz od lat? Wraz z wejściem na rynek Office 365 w chmurze, pojawiło się wiele ciekawych funkcji, szczególnie dla przedsiębiorców. Dodamy tylko, że Microsoft przygotował coś specjalnie dla tych, którzy lubią robić analogowe notatki i szukają sposobu na to, jak uatrakcyjnić prezentacje w PowerPoint. Dziś przedstawiamy kilka przydatnych funkcji, ale to dopiero początek.

  • porównywanie wersji dokumentów Word funkcja ta pozwala na porównanie dwóch dokumentów programu Word i wychwycenie różnic. Oprócz tego można połączyć także dwa dokumenty w jeden. Znajdziesz w: Recenzja>Porównaj albo Połącz.Polecenie Połącz w menu Porównaj

Praktyczne wykorzystanie: tłumaczenie tekstu i sprawdzanie oryginału, recenzja dzieła, interpretacja tabel lub poezji, sprawdzanie naniesionych poprawek.

  • szybka analiza Excel funkcja ta pozwala na błyskawiczne dodawanie kolorów, rodzajów tabel oraz wykresów. Tak wyróżnione dane łatwiej odszukać w dokumencie.  To także sposób na łatwiejsze zrozumienie danych. Zaznacz obszar danych, a pojawi się ikona „Szybka analiza” (funkcję uruchomisz też poprzez skrót Ctrl+Q). Teraz wybierz polecenie: formatowanie, wykresy, sumy, tabele lub wykresy przebiegu w czasie. Gdy najedziesz kursorem na opcję pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu decyzja o wyborze jest jeszcze łatwiejsza.

Praktyczne wykorzystanie: tam, gdzie ilość tekstu jest przytłaczająca i trudna do ogarnięcia wzrokiem. Również wtedy, gdy chcesz zaznaczyć interesujące informacje w tekście. Możesz to wykorzystać przy zaznaczaniu miesięcy, w których sprzedaż przekroczyła określony procent.

Ciekawe polecenie: Wykresy przebiegu w czasie. To miniaturki wykresów, które wyświetlają się bezpośrednio w komórce arkusza. Dzięki nim graficznie przedstawisz tendencje np. zakupu określonego przedmiotu w Twoim sklepie. 

  • Office Mix dodatek do PowerPoint, dzięki któremu przeprowadzisz interaktywne prezentacje. Przypomnij sobie teraz swoje prezentacje. Czy mimo zmian szablonów, dodawania przejść i kolorów, nadal czegoś brakowało? Office Mix to dodatek, który uatrakcyjnia już dobrze Ci znane narzędzie: nagrasz swój głos, napisy w czasie rzeczywistym, dodajesz prosty quiz a także udostępniasz innym swój film lub komentarz audio.
    Deliver-compelling-presentations-using-Office-Mix-Slide-Notes-and-closed-captioning-1

    Zobacz więcej na blogu Microsoft Office 365: https://blogs.office.com/

    Office Mix dodaje do PowerPointa nowe funkcje, umożliwiające zapisywanie wszystkiego, co dzieje się na ekranie, a także nagrywania głosu, dodawania aktywnych elementów czy też napisów w czasie rzeczywistym. W tym dodatku do PowerPointa sprawdzisz, kto oglądał Twoją prezentacje. Każdy fragment! Dzięki tej funkcji dowiesz się, które fragmenty przyciągnęły uwagę, a które zostały pominięte.

Praktyczne wykorzystanie: prezentację możesz łatwo umieścić na blogu, stronie internetowej czy w mediach społecznościowych.

  • odręczne notatki OneNote  zdarza Ci się robić zapiski na papierowych karteczkach, żeby później tracić czas na ich znalezienie? Jeśli cenisz sobie odręczne pismo, a jednocześnie lubisz korzystać z technologii poznaj dodatek do OneNote. W tej aplikacji dodasz tekst odręczny i rysunki do notatek z dowolnego urządzenia (komputer z dotykowym ekranem, tablet, itd.), nawet jeśli Twoje pismo nie jest czytelne. Możesz zamienić odręczne notatki na tekst, a także wyszukiwać treść. Można także dodawać odręczne notatki na dokumentach (pliki Office 365 i .pdf). dddddddd
    Praktyczne wykorzystanie: notatki napisane podczas wykładu w zeszycie przesłane
    na OneNote do grupy studentów, projekty ubrań, luźne zapiski, lista zakupów…Wszystko to, co piszesz długopisem czy ołówkiem i nie chcesz tego zgubić.
  • kalkulator OneNote aplikacja posiada wbudowany kalkulator. Wystarczy, że wpiszesz wybrane równanie, np. ’34+11=’ i wciśniesz klawisz Enter. fkmgv
  • Office Sway dodatek do Office 365. Pomoże Ci stworzyć prezentację lub stronę internetową. W prosty sposób połączysz tekst z filmikami video czy ze zdjęciami, które dodasz bezpośrednio z urządzenia lub OneDrive czy Facebooka. Co ważne, do tworzenia nie jest wymagana znajomość języków programowania. Wszystko przechowywane jest w chmurze,dzięki temu nad jednym projektem może pracować kilka osób z Twojej firmy.

Praktyczne wykorzystanie: wejdź na https://sway.com/ i zobacz projekty przygotowane przez osoby z całego świata. Sway-has-started-rolling-out-to-Office-365-Image-2-NEW-TAB

Jak widzisz, Office 365 znacząco różni się od swoich poprzedników. Jeśli chcesz sprawdzić, jakie inne aplikacje i funkcje są w najnowszej wersji tego pakietu biurowego kliknij w przycisk poniżej.

button-office

Przeczytaj artykuł

2893

Czy 20 minut może zmienić życie firmy?

Office 365

30 marca 2015

Usługa Office 365 autorstwa firmy Microsoft przedstawiana Ci jest najczęściej jako gwarancja BEZPIECZEŃSTWA, KONTROLI i ORGANIZACJI PRACY. Wskazane frazy pojawiają się w różnych materiałach, z którymi masz styczność każdego dnia. Ale jak przełożyć te wszystkie możliwości na wymierny zysk?

Jednym z najważniejszych fundamentów, na którym budujemy swój biznes jest czas. A czas to pieniądz. O ile można dyskutować w tym temacie na wiele sposobów i podawać konkretne liczby z codziennego życia – nie można całkowicie zaprzeczyć temu stwierdzeniu. Przeanalizujemy więc, co „pożera” nasz czas i jak to wpływa na kondycję finansową firmy. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

2017

Exchange w usłudze Office 365 – nowy wymiar poczty e-mail

Office 365

14 stycznia 2015

Jak w prosty sposób zwiększyć wydajność w pracy i szybciej osiągać wybrane cele? Kluczem do dobrego zarządzania czasem i potencjałem pracowników jest sprawna komunikacja. Można ją uprościć dzięki poczcie Exchange.

Skrzynki robocze w usłudze Exchange wyróżniają się przejrzystością. Jak to wpływa na wykonywanie rutynowych zadań? Codziennie między działami i zespołami przesyła się mnóstwo wiadomości, stąd łatwo o chaos informacyjny i nieporządek. Możesz ulepszyć swoją pracę za pomocą skrzynek pocztowych witryn. Dostosowujesz program Exchange za pomocą integracji z aplikacjami dla programu Outlook i Outlook Web App. Logujesz się tylko raz, a otrzymujesz dostęp do wielu aplikacji. Prosta obsługa to szybsze wykonywanie zadań. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

2936

Excel Online – ciekawostki i przydatne skróty

Office 365

17 grudnia 2014

Lista zadań czy zakupów, którą można aktualizować na bieżąco i nadal wygląda przejrzyście? Taki efekt można osiągnąć korzystając z  Excel Online. Przygotowaliśmy kilka wskazówek i przydatnych skrótów, dzięki którym praca w tym programie będzie łatwiejsza.

Lista wydatków: produkty i ceny. Gdy danych jest niewiele szybko można porównać ceny. Jednak przewijanie długiej listy, szczególnie na urządzeniu mobilnym jest uciążliwe. Najbardziej obrazowym rozwiązaniem jest wykres. Czy wiąże się to z wielokrotnym umieszczaniem danych na wstawionym obiekcie? Niekoniecznie. Można to zrobić w sekundę! Jak? Klikamy Alt+F1. Teraz zestawienie jest bardziej przystępne i łatwiejsze do analizy.

excel 2

Na bieżąco można także automatycznie aktualizować treści poszczególnych komórek. Wpisując do komórki funkcję: =DZIŚ() otrzymujemy aktualną datę. Gdy otworzymy dokument za miesiąc również pojawi się aktualna data. Przy wielokolumnowych tabelach przewijanie zajmuje sporo czasu. Wybierając Ctrl+Home przechodzimy do pierwszej komórki w dokumencie, czyli A1. Przejście do ostatniej odbywa się za pomocą Ctrl+End.

Excel w chmurze pozwala współdzielić plik pomiędzy użytkownikami. Przy pracy na odległość niezbędne jest dzielenie się uwagami. Funkcja wstawiania komentarzy (skrót: Shift+F2) bardzo ułatwia to zadanie.

Niezawodny sposób na szybszą pracę, bez wieloetapowych konfiguracji? Szablony. Wystarczy dołączyć dane do wybranego projektu. Możliwości szablonów to nie tylko wygodne tabelki do obliczeń, ale także harmonogramy, kalendarze zadań, raporty, formularze.

excel koek

Dla wersji online stworzono specjalny system udostępniania dokumentów. Są zapisywane na dysku online, dzięki usługom OneDrive lub SharePoint. Wystarczy przesłać link, unikając wysyłania przez e-mail lub zewnętrzny nośnik danych. Szybkość działania możemy zauważyć także na podstawie udostępniania w mediach społecznościowych – można przekazać dalej tylko wybrane fragmenty skoroszytu. Dodatkowo program Lync, zawarty w pakiecie pozwala na przedstawianie widoku swojego ekranu podczas rozmów i spotkań.

excel online

Jakie funkcje Excela lubicie najbardziej?

Excel Online wraz z całym pakietem Office 365  jest dostępny w home.pl już od 20 zł/mies. Ta usługa to najpotrzebniejsze aplikacje w jednym miejscu: Word, PowerPoint, Outlook,Excel, OneNote, Publisher, OneDrive, Sharepoint, Yammer. Decydując się na Office 365 w home.pl otrzymujesz polskojęzyczne wsparcie techniczne, faktury w złotówkach i dedykowany numer infolinii 91 432 55 72.

Bez tytułu

Przeczytaj artykuł

1315

Praca w biurze będzie łatwiejsza dzięki Office 365

Office 365

17 listopada 2014

Praca biurowa w każdej firmie wymaga od przede wszystkim perfekcyjnej organizacji. Wszystkie dokumenty, które tworzymy powinny być estetyczne, przygotowane wg ustalonego standardu, jak również dostępne w formie archiwalnej i edytowalnej przez 24 godziny na dobę. Przypomnij sobie arkusze z obliczeniami w latach 90-tych i marnotrawienie czasu, kiedy to błąd ludzki powodował, iż cenny raport po wielu godzinach obliczeń można było wyrzucić do kosza. A to generowało kolejne koszty dla przedsiębiorstwa.

Od dzisiaj papierkowa robota w biurze będzie dla Was łatwiejsza i przede wszystkim oszczędzi sporo czasu. Office365 to nowa usługa w ofercie home.pl, dostarczona przez lidera technologii informatycznych – firmę Microsoft.

Logo_2

Office365 to odpowiedź amerykańskiego giganta na potrzeby klientów z całego świata, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności. Jest  to pakiet nowoczesnych aplikacji biurowych, z których możemy korzystać nie tylko w domu, ale również (do czego zresztą gorąco zachęcamy) na urządzeniach mobilnych, z każdego miejsca na świecie. Office365 jest pełnym wsparciem dla Twojego biznesu, hobby oraz codziennych, spontanicznych pomysłów. W skład usługi wchodzą m.in.:

  1. Microsoft Word – najpopularniejszy edytor tekstu, który pozwala zmienić kilkanaście znaków w ciekawy i cieszący oko dokument. Word znany jest ze swojej intuicyjności, przez lata doczekał się wielu udoskonalonych wersji.
  2. Microsoft Excel – idealne rozwiązanie dla księgowych, którzy mogą szybko i łatwo dokonać przeliczeń. Excel dodatkowo świetnie sprawdza się jako narzędzie analityczne, gdyż pozwala wprowadzić dane i przedstawić je w formie graficznej.
  3. Microsoft Powerpoint – pokaż się klientom z dobrej strony i stwórz prezentację Twojej firmy, oferty lub produktów, które sprzedajesz. Powerpoint to narzędzie, dzięki któremu przekazujesz specyfikę prowadzonej działalności. Poprzez bogate opcje uatrakcyjniające portfolio możesz udowodnić, że nie jesteś nudny!
  4. Microsoft Outlook – jeden z najchętniej instalowanych na świecie programów do obsługi poczty elektronicznej. Jego niezaprzeczalne zalety to szybkie dodawanie załączników oraz odbiorców, zintegrowane narzędzia do organizacji spotkań, kalendarz oraz pełna synchronizacja książki adresowej bez względu na urządzenie.
  5. Microsoft OneDrive – to Twoja firmowa (lub osobista) chmura na pliki tj. zdjęcia, filmy, dokumenty. Dostępna na każdym urządzeniu, z każdego miejsca na Ziemi. Dziel się swoimi materiałami gdzie chcesz i kiedy chcesz. W Office365 otrzymujesz aż  1 TB przestrzeni  do dyspozycji.

Warto dodać, że pakiet Office 365 można w home.pl wykupić nawet na 1 miesiąc, dzięki czemu unikniesz długoterminowych zobowiązań. Potrzebujesz najlepszych narzędzi biurowych na święta? Dzięki home.pl jest to już możliwe! Szczegóły oferty znajdują się na naszej dedykowanej stronie – https://home.pl/office365.

Ponadto chcielibyśmy z ogromną przyjemnością poinformować, że home.pl uczestniczy w pilotażowym programie Microsoft Cloud Solution Provider i jest jednym z 15 Partnerów na świecie, którzy jako pierwsi uzyskali ten status.

Przeczytaj artykuł