Pierwotnie uzyskanie podpisu kwalifikowanego wiązało się z osobistą weryfikacją tożsamości u notariusza lub w punkcie Certum. Obecnie (na szczęście), jako przyszły posiadacz e-podpisu możesz potwierdzić swoją tożsamość w 100% zdalnie! Jak to zrobić? Wyjaśniamy w tym artykule.
Jak uzyskać klucz aktywacyjny do podpisu elektronicznego?
Jeżeli zależy Ci na wygodnym podpisie kwalifikowanym, którego będziesz używać bez dodatkowych kart i czytników, poznaj podpis mobilny.
Podpis elektroniczny SimplySign to mobilna aplikacja, której użyjesz na smartfonie lub komputerze. Jedyne czego potrzebujesz do podpisywania dokumentów, to urządzenie z dostępem do internetu.
Gdy uzyskasz klucz do aktywacji SimplySign, wykonaj drugi krok – potwierdź zdalnie swoją tożsamość.
Dlaczego podpis kwalifikowany wymaga potwierdzenia tożsamości?
Podpis kwalifikowany, złożony na elektronicznym dokumencie, jest równoważny podpisowi odręcznemu – w takim samym stopniu powoduje skutki prawne. Oznacza to, że osoba, do której wysyłasz podpisany plik, musi mieć pewność, że dany podpis należy do Ciebie. O weryfikacji podpisanych elektronicznie dokumentów, pisaliśmy już wcześniej.
Podpisany przez Ciebie dokument zawiera dane, które ułatwiają weryfikację tożsamości. Zawarte w nim informacje to np.:
- imię i nazwisko autora,
- data i godzina złożenia podpisu,
- informację, czy po podpisaniu dokument został/nie został zmieniony,
- dane certyfikatu autora (podmiot wydający, data ważności).
Sposoby na weryfikację tożsamości do podpisu elektronicznego
Jeśli posiadasz już klucz podpisu kwalifikowanego, od podpisywania elektronicznych dokumentów dzieli Cię jeszcze tylko potwierdzenie tożsamości. Zrobisz to:
- u notariusza (dokument notarialny, potwierdzający tożsamość, należy wysłać do siedziby Certum),
- w punkcie firmowym Certum,
- w punkcie potwierdzania tożsamości (PPT).
Jeśli w Twoim mieście znajdują się punkty rejestracji Certum lub inne punkty partnerskie, np. eSIGN, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby udać się na spotkanie osobiście. Jednak ze względu na komfort procedury zdalnej i wynikające z niej oszczędności, rozważ weryfikację online.
Jak zdalnie potwierdzić tożsamość i uzyskać podpis kwalifikowany?
Aby zdalnie potwierdzić tożsamość:
- zamów klucz aktywacyjny SimplySign,
- umów się z przedstawicielem punktu partnerskiego na weryfikację tożsamości.
Ze swojej strony polecamy PPT eSIGN. Dzięki współpracy home.pl z eSIGN potwierdzenie tożsamości przeprowadzisz w niższej cenie. Wystarczy, że kupisz podpis elektroniczny SimplySign w home.pl i na spotkanie (stacjonarne lub online) zabierzesz fakturę.
Co będzie potrzebne do zdalnej* weryfikacji tożsamości w eSIGN?
- smartfon i komputer z kamerą internetową,
- dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport,
- kod aktywacyjny SimplySign i faktura od home.pl (w celu uzyskania zniżki).
*Zdalne potwierdzenie tożsamości odbywa się w formie spotkania online, np. przez Microsoft Teams. Wszelkie instrukcje, które pomogą Ci się przygotować, otrzymasz od pracownika eSIGN podczas umawiania wideokonferencji.
Czytaj także: Jak dobrze wyglądać podczas spotkań online?
Podczas spotkania online wspólnie z agentem wykonasz kilka czynności:
- weryfikacja dokumentu tożsamości i Twojego wizerunku,
- założenie konta w panelu Certum,
- złożenie wniosku o certyfikat kwalifikowany,
- dodatkowe potwierdzenie tożsamości za pomocą bankowości elektronicznej.
Spotkanie nie powinno zająć więcej niż 45 minut. Po zakończonej weryfikacji oczekuj na wydanie certyfikatu kwalifikowanego (standardowo trwa to maksymalnie 7 dni). Pamiętaj, że odnowienie podpisu elektronicznego nie wymaga każdorazowej weryfikacji tożsamości.
Czytaj więcej o podpisie elektronicznym:
