MENU

email
Tag Archive

2023

Exchange w usłudze Office 365 – nowy wymiar poczty e-mail

Office 365

14 stycznia 2015

Jak w prosty sposób zwiększyć wydajność w pracy i szybciej osiągać wybrane cele? Kluczem do dobrego zarządzania czasem i potencjałem pracowników jest sprawna komunikacja. Można ją uprościć dzięki poczcie Exchange.

Skrzynki robocze w usłudze Exchange wyróżniają się przejrzystością. Jak to wpływa na wykonywanie rutynowych zadań? Codziennie między działami i zespołami przesyła się mnóstwo wiadomości, stąd łatwo o chaos informacyjny i nieporządek. Możesz ulepszyć swoją pracę za pomocą skrzynek pocztowych witryn. Dostosowujesz program Exchange za pomocą integracji z aplikacjami dla programu Outlook i Outlook Web App. Logujesz się tylko raz, a otrzymujesz dostęp do wielu aplikacji. Prosta obsługa to szybsze wykonywanie zadań. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

20212

Firmowy adres e-mail. Dlaczego jest tak ważny?

Domeny, E-biznes

7 stycznia 2015

Posiadanie firmowego adresu poczty stało się standardem. Na szczęście założenie takiego konta e-mail nie jest trudne. Co zyskujemy? Większą wiarygodność i profesjonalizm w oczach  kontrahentów. Jak zdobyć wymarzony adres i na jakie funkcjonalności zwrócić uwagę – o tym w dzisiejszym wpisie.

Klient, który otrzyma korespondencję z adresu biuro@nazwa_firmy.pl, domyśli się, że strona internetowa jest tożsama z adresem www.nazwa_firmy.pl. Łatwo zapamięta nie tylko adres e-mail, ale także utrwali nazwę przedsiębiorstwa. To dodatkowa forma reklamy. Podobnie jak publikowanie adresu e-mail na forach, w stopce pod każdym postem. Niekiedy regulamin zabrania podawania adresu www. W takiej sytuacji rozwiązaniem jest podanie adresu poczty. To pozwoli na kontakt z firmą i jej łatwą identyfikację w sieci.

Adres we własnej domenie dodaje prestiżu i świadczy o profesjonalizmie firmy. Szczególnie w przypadku mikro i małych firm, które swoją wiarygodność i popularność muszą budować dłużej niż wielkie spółki.

Każdy klient może sprawdzić przedsiębiorstwo w bazie WHOIS. Baza ta pozwala na sprawdzenie, kto jest abonentem danej domeny. Dla domen polskich zarejestrowanych przez osoby prywatne dane są ukryte. We WHOIS można natomiast sprawdzić, gdzie domena jest zarejestrowana i na jakich serwerach DNS działa. Znajduje się tam także data ostatniej modyfikacji technicznej.

FireShot Screen Capture #631 - '' - www_dns_pl_cgi-bin_whois_pl

Po wpisaniu adresu dostajemy informacje dotyczące lokalizacji, a nawet daty utworzenia domeny.

Bezpośrednie korzyści dla właścicieli adresu? Ograniczenie zjawiska uciążliwego spamu. Niechciane reklamy w bezpłatnych skrzynkach zabierają i tak dość ograniczoną pojemność. Wybierając płatną opcję, nie tylko minimalizujemy problemu spamu, ale jednocześnie mamy realny wpływ na wykorzystanie pojemności konta pocztowego. W home.pl rozmiar skrzynki jest zależy od wybranej usługi. Aktywując bezpłatny adres e-mail w pojedynczej domenie otrzymujesz 1 GB przestrzeni na pocztę. W przypadku Personal Email jest to 2 GB. Wyższe usługi umożliwiają zakładanie większej liczby skrzynek w ramach przydzielonej powierzchni. Na przykład w Business Email jest to 5 GB, a w hostingu Business Cloud Starter aż 50 GB. To bardzo wygodne rozwiązanie dla osób, które potrzebują na początek dużej pojemności i planują w przyszłości dodawać skrzynki dla nowych pracowników.

FireShot Screen Capture #629 - 'Pomoc I home_pl __ Jak korzystać z Nowej Poczty home_pl_ Informacje o logowaniu do skrzynki e-mail_' - pomoc_home_pl_produkty_email_890

Panel poczty jest przyjazny różnym urządzeniom. Nie trzeba pobierać żadnych aplikacji.

 Bardzo przydatna funkcja: adres e-mail we własnej domenie pozwalają na stworzenie kolejnych adresów związanych ze strukturą przedsiębiorstwa. Oprócz np. poczty biuro@nazwa_firmy.pl, możemy dodać kadry@nazwa_firmy.pl czy redakcja@nazwa_firmy.pl. Stworzenie takich skrzynek ułatwia komunikację i powoduje, że korespondencja będzie dotyczyć wybranych osób. W przypadku posiadania hostingu istnieje możliwość tworzenia większej liczby prostych do zapamiętania adresów np dla pracowników: imie.nazwisko@firma.com.

Wymarzony adres pozwala na uniknięcie czasochłonnego wyszukiwania wolnych adresów z puli bezpłatnych kont e-mail. Czy lepiej wygląda kontakt@firma.pl czy może mojaulubionafirmawszczecinie@znanadomena.com? Niewielkie koszty poniesione za zakup poczty (Personal Email 0,51 zł/mies), gwarantuje łatwiejsze porozumienie z kontrahentami. Adres jest zapamiętywany i rozpoznawany.

Od czego zacząć?

W pierwszej kolejności oszacuj jaka przestrzeń będzie Ci potrzebna. Pomyśl o użytkowaniu poczty w perspektywie następnych 6-12 miesięcy. Czy będziesz wysyłać duże załączniki? Potrzebujesz skrzynki do przechowywania multimediów, skanów, zdjęć lub projektów? W zależności od Twoich planów możesz zarejestrować:

  • pojedyncze konto Personal E-mail w atrakcyjnej łatwej do zapamiętania domenie np. post.pl,
  • własną domenę (np. mareknowak.pl) i w jej ramach aktywować bezpłatną skrzynkę o pojemności 1GB (np. biuro@nowak.pl).

Jeśli firma planuje rozwój i powiększenie – niezbędny będzie zakup hostingu i własnej domeny.

Jakie funkcjonalności otrzymujemy w ramach firmowego adresu e-mail? Jest ich naprawdę sporo. Przyjrzyjmy się tym najważniejszym. Autoresponder, pozwala na wysłanie automatycznej wiadomości podczas nieobecności. Antywirus skanuje i odrzuca przesyłki, które zawierają niepożądane dane. Dzięki wykonywanej kopii zapasowej oraz zainstalowanemu certyfikatowi SSL zapewniony jest odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Natomiast autoryzacja SMTP chroni skrzynkę przed wysyłką spamu np. w wyniku działania wirusa lub trojana.Więcej o funkcjonalnościach i ciekawych wskazówkach firmowej w Pomocy.

Przeczytaj artykuł