MENU

word
Tag Archive

3238

5 genialnych funkcji Office 365, o których nie słyszałeś wcześniej

Office 365

11 kwietnia 2016

Excel, Word, PowerPoint to programy, których używasz od lat? Wraz z wejściem na rynek Office 365 w chmurze, pojawiło się wiele ciekawych funkcji, szczególnie dla przedsiębiorców. Dodamy tylko, że Microsoft przygotował coś specjalnie dla tych, którzy lubią robić analogowe notatki i szukają sposobu na to, jak uatrakcyjnić prezentacje w PowerPoint. Dziś przedstawiamy kilka przydatnych funkcji, ale to dopiero początek.

  • porównywanie wersji dokumentów Word funkcja ta pozwala na porównanie dwóch dokumentów programu Word i wychwycenie różnic. Oprócz tego można połączyć także dwa dokumenty w jeden. Znajdziesz w: Recenzja>Porównaj albo Połącz.Polecenie Połącz w menu Porównaj

Praktyczne wykorzystanie: tłumaczenie tekstu i sprawdzanie oryginału, recenzja dzieła, interpretacja tabel lub poezji, sprawdzanie naniesionych poprawek.

  • szybka analiza Excel funkcja ta pozwala na błyskawiczne dodawanie kolorów, rodzajów tabel oraz wykresów. Tak wyróżnione dane łatwiej odszukać w dokumencie.  To także sposób na łatwiejsze zrozumienie danych. Zaznacz obszar danych, a pojawi się ikona „Szybka analiza” (funkcję uruchomisz też poprzez skrót Ctrl+Q). Teraz wybierz polecenie: formatowanie, wykresy, sumy, tabele lub wykresy przebiegu w czasie. Gdy najedziesz kursorem na opcję pojawia się podgląd na żywo, dzięki czemu decyzja o wyborze jest jeszcze łatwiejsza.

Praktyczne wykorzystanie: tam, gdzie ilość tekstu jest przytłaczająca i trudna do ogarnięcia wzrokiem. Również wtedy, gdy chcesz zaznaczyć interesujące informacje w tekście. Możesz to wykorzystać przy zaznaczaniu miesięcy, w których sprzedaż przekroczyła określony procent.

Ciekawe polecenie: Wykresy przebiegu w czasie. To miniaturki wykresów, które wyświetlają się bezpośrednio w komórce arkusza. Dzięki nim graficznie przedstawisz tendencje np. zakupu określonego przedmiotu w Twoim sklepie. 

  • Office Mix dodatek do PowerPoint, dzięki któremu przeprowadzisz interaktywne prezentacje. Przypomnij sobie teraz swoje prezentacje. Czy mimo zmian szablonów, dodawania przejść i kolorów, nadal czegoś brakowało? Office Mix to dodatek, który uatrakcyjnia już dobrze Ci znane narzędzie: nagrasz swój głos, napisy w czasie rzeczywistym, dodajesz prosty quiz a także udostępniasz innym swój film lub komentarz audio.
    Deliver-compelling-presentations-using-Office-Mix-Slide-Notes-and-closed-captioning-1

    Zobacz więcej na blogu Microsoft Office 365: https://blogs.office.com/

    Office Mix dodaje do PowerPointa nowe funkcje, umożliwiające zapisywanie wszystkiego, co dzieje się na ekranie, a także nagrywania głosu, dodawania aktywnych elementów czy też napisów w czasie rzeczywistym. W tym dodatku do PowerPointa sprawdzisz, kto oglądał Twoją prezentacje. Każdy fragment! Dzięki tej funkcji dowiesz się, które fragmenty przyciągnęły uwagę, a które zostały pominięte.

Praktyczne wykorzystanie: prezentację możesz łatwo umieścić na blogu, stronie internetowej czy w mediach społecznościowych.

  • odręczne notatki OneNote  zdarza Ci się robić zapiski na papierowych karteczkach, żeby później tracić czas na ich znalezienie? Jeśli cenisz sobie odręczne pismo, a jednocześnie lubisz korzystać z technologii poznaj dodatek do OneNote. W tej aplikacji dodasz tekst odręczny i rysunki do notatek z dowolnego urządzenia (komputer z dotykowym ekranem, tablet, itd.), nawet jeśli Twoje pismo nie jest czytelne. Możesz zamienić odręczne notatki na tekst, a także wyszukiwać treść. Można także dodawać odręczne notatki na dokumentach (pliki Office 365 i .pdf). dddddddd
    Praktyczne wykorzystanie: notatki napisane podczas wykładu w zeszycie przesłane
    na OneNote do grupy studentów, projekty ubrań, luźne zapiski, lista zakupów…Wszystko to, co piszesz długopisem czy ołówkiem i nie chcesz tego zgubić.
  • kalkulator OneNote aplikacja posiada wbudowany kalkulator. Wystarczy, że wpiszesz wybrane równanie, np. ’34+11=’ i wciśniesz klawisz Enter. fkmgv
  • Office Sway dodatek do Office 365. Pomoże Ci stworzyć prezentację lub stronę internetową. W prosty sposób połączysz tekst z filmikami video czy ze zdjęciami, które dodasz bezpośrednio z urządzenia lub OneDrive czy Facebooka. Co ważne, do tworzenia nie jest wymagana znajomość języków programowania. Wszystko przechowywane jest w chmurze,dzięki temu nad jednym projektem może pracować kilka osób z Twojej firmy.

Praktyczne wykorzystanie: wejdź na https://sway.com/ i zobacz projekty przygotowane przez osoby z całego świata. Sway-has-started-rolling-out-to-Office-365-Image-2-NEW-TAB

Jak widzisz, Office 365 znacząco różni się od swoich poprzedników. Jeśli chcesz sprawdzić, jakie inne aplikacje i funkcje są w najnowszej wersji tego pakietu biurowego kliknij w przycisk poniżej.

button-office

Przeczytaj artykuł

2901

Czy 20 minut może zmienić życie firmy?

Office 365

30 marca 2015

Usługa Office 365 autorstwa firmy Microsoft przedstawiana Ci jest najczęściej jako gwarancja BEZPIECZEŃSTWA, KONTROLI i ORGANIZACJI PRACY. Wskazane frazy pojawiają się w różnych materiałach, z którymi masz styczność każdego dnia. Ale jak przełożyć te wszystkie możliwości na wymierny zysk?

Jednym z najważniejszych fundamentów, na którym budujemy swój biznes jest czas. A czas to pieniądz. O ile można dyskutować w tym temacie na wiele sposobów i podawać konkretne liczby z codziennego życia – nie można całkowicie zaprzeczyć temu stwierdzeniu. Przeanalizujemy więc, co „pożera” nasz czas i jak to wpływa na kondycję finansową firmy. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

2023

Exchange w usłudze Office 365 – nowy wymiar poczty e-mail

Office 365

14 stycznia 2015

Jak w prosty sposób zwiększyć wydajność w pracy i szybciej osiągać wybrane cele? Kluczem do dobrego zarządzania czasem i potencjałem pracowników jest sprawna komunikacja. Można ją uprościć dzięki poczcie Exchange.

Skrzynki robocze w usłudze Exchange wyróżniają się przejrzystością. Jak to wpływa na wykonywanie rutynowych zadań? Codziennie między działami i zespołami przesyła się mnóstwo wiadomości, stąd łatwo o chaos informacyjny i nieporządek. Możesz ulepszyć swoją pracę za pomocą skrzynek pocztowych witryn. Dostosowujesz program Exchange za pomocą integracji z aplikacjami dla programu Outlook i Outlook Web App. Logujesz się tylko raz, a otrzymujesz dostęp do wielu aplikacji. Prosta obsługa to szybsze wykonywanie zadań. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

3554

Microsoft Word – jak sprawić, żeby tekst był ciekawszy?

Office 365

9 stycznia 2015

Wiele dokumentów sformatowanych jak ten poniżej można znaleźć  w Internecie. Nie jest to wygląd zachęcający do przeczytania. Elektroniczne wersje dokumentów mają nie tylko ułatwiać przechowywanie np. w chmurze. Powinny wyglądać estetycznie i zachęcać do przeczytania. Przecież taka forma obowiązuje przy składaniu różnorodnych podań i listów motywacyjnych.

Uporządkowany wygląd możemy osiągnąć dzięki znanemu programowi Word. Przedstawiamy kilka skrótów i funkcji, które warto znać. Na początek jednak w kilku punktach pokażemy jak formatować dokument i sprawić, żeby treść wyglądała atrakcyjnej.

Tekst przed formatowaniem:

word11. Zacznijmy od zamiany kroju pisma na mniej standardowy niż Times New Roman. Dłuższy tekst będzie lepszy w odbiorze, gdy wybierzemy pismo szeryfowe. Wzrok nie będzie się męczyć. Wybraliśmy Palationo Linotype 12 pkt.

2. Wyodrębnijmy pierwsze zdanie jako tytuł w osobnej linii. Tytuły z pismem bezszeryfowym są łatwiej zauważalne, ponieważ nie zawierają krzywizn i pogrubień na każdym znaku. Tutaj zdecydowaliśmy się na font Tahoma 16 pkt.

3. Wymienione punkty a), b) c) przenieśmy tak, aby każdy był w osobnej linii. Odstępy dla a,b,c mogą wynosić 0pkt. Zamieńmy wypunktowanie klikając Punktory->Zdefiniuj nowy punktor i znak punktora->symbol. Zmieniamy kolor punktorów na granatowy.

4. Wybieramy opcję dzielenie wyrazów.

5. Na końcu linii usuwamy „Z” za pomocą twardej spacji: ctrl+shift+stacja

6. Zaznaczamy tytuł. Wybieramy w panelu: Czcionka-> Zaawansowane->Odstępy zagęszczone-> Co 0,3 pkt. Następnie: Położenie-> Podniesione -> Co 4 pkt. Klikamy Style->Tytuł.

5. Zaznaczamy tekst poniżej tytułu. Odstępy między znakami są duże. Zmniejszamy je

6. Usuwamy 3 kropki wstawione ręcznie, wstawiamy je za pomocą alt+.

7. Usuwamy niepotrzebne dywizy (łączniki).

Tekst jest o wiele bardziej dynamiczny! Jak jeszcze można go modyfikować? Dodając odwołanie końcowe i dopisując metryczkę autorki. Dodatkowe informacje wpłyną na zrozumienie i wzbogacenie tekstu.

Jeszcze kilka drobnych poprawek i…tak wygląda nasz efekt końcowy.

word word

Przydatne skróty i funkcje

Jak usunąć wiele hiperłączy w tekście? Zaznaczamy wybrany tekst Ctrl+Shirt+F9.

Szybko wyjustować tekst Ctrl+J. Zalecane przy pracach dyplomowych, raportach. Nie zalecane dla stron internetowych. Tutaj lepiej sprawdzi się tekst łamany w chorągiewkę.

Możemy zaznaczyć część wyrazów jako tło wybierając Alt i zaznaczając wybrany obszar. Możemy edytować tylko zaznaczoną część.

word kolorWord w pakiecie

Dzięki usłudze Office 365 możesz skorzystać z programu Word Online. Czym różni się wersja online od popularnego Worda? Poprzez przechowywanie plików w chmurze możliwa jest jednoczesna, grupowa edycja dokumentu. Nie ma potrzeby zapisywania dokumentów na dyskach przenośnych, wysyłania mailem, czy przesyłania na każde urządzenie osobno.

Przeczytaj artykuł

1613

Office Day w home.pl

E-biznes, home.pl

12 grudnia 2014

Współpraca home.pl i Microsoft stwarza nowe możliwości i szanse. Tym razem postanowiliśmy umówić wspólne pomysły i cele w naszej siedzibie w Szczecinie. Odbyła się konferencja i mnóstwo spotkań. Pokazaliśmy gościom z Warszawy, jak pracujemy. Ekipa z Microsoftu miała okazję zobaczyć także piękny Szczecin. W Office Day uczestniczyli wszyscy pracownicy home.pl był czas na spotkania, wspólną rywalizację, zdjęcia w fotobudce i wiele innych atrakcji.

Na konferencji prasowej przedstawiciele obu firm wyjaśnili, jaki jest cel współpracy i jakie działania będą podejmowane w najbliższych miesiącach. Małe i średnie przedsiębiorstwa to główne filary polskiego rynku, a home.pl jest głównym dostawcą usług internetowych dla firm o takiej wielkości. To był jeden z powodów rozpoczęcia strategicznej współpracy. Dyrektor Generalny Microsoft Polska, Ronald Binkofski podkreślił, że połączenie zasobów obu przedsiębiorstw może znacznie wpłynąć na przyśpieszenie rozwoju biznesu w Polsce.

5

Przemysław Szuder, dyrektor operacyjny Microsoft Polska podczas prezentacji kampanii Microsoft.

Po zakończonej konferencji dyrektorzy obu firm przeszli do lobby przywitać pracowników. Prezesi dzieli się wrażeniami i anegdotami. Dla pracowników była to wyjątkowa okazja – mogli dowiedzieć się, jak wyglądały początki tej kluczowej współpracy. Następnie, w doskonałych nastrojach, wszyscy udali się w stronę fotobudki. Do zdjęć wykorzystano oczywiście zabawne akcesoria. Ten niecodzienny widok uzupełniały gadżety w pomarańczowym kolorze.

1

Jak to się zaczęło? – opowiada Ronald Binkofski dyrektor Microsoft Polska, przysłuchuje się dyrektor generalny home.pl Marcin Kuśmierz.

Pracownicy wszystkich działów mieli okazję uczestniczyć także w wykładach dotyczących Office 365 jako odpowiedzi na potrzeby klientów MŚP. W ten sposób poznaliśmy jeszcze dokładniej wspólne cele. Dużym zainteresowaniem podczas Office Day cieszyły się produkty od Microsoft: konsole xbox one, tablety, telefony z linii Lumia, laptopy z systemem Windows. Każdy mógł obejrzeć sprzęt i go przetestować. Testowanie nie skończyło się na technologicznych nowinkach. Przy stole do piłkarzyków przedstawiciele obu firm sprawdzili swoją zręczność.

3

Przerwa w pracy? Czas na xboxa.

7

Rozgrywki w wersji analogowej

Office Day był bardzo ważnym wydarzeniem w historii home.pl. Poznaliśmy bliżej światowego lidera IT, a także określiliśmy realne cele. Jak będzie wyglądała współpraca? Ronald Binkofski podkreśla, że Microsoft dostarcza produkty, które są znane i używane, a home.pl w swoim segmencie jest liderem na rynku. Dzięki takim zasobom razem można wiele osiągnąć, a najlepszym tego przykładem jest Office 365 w home.pl.

zdjeciewpisu

Wspólny posiłek, wspólne plany.

Przeczytaj artykuł