MENU

fakturowanie
Tag Archive

2208

Faktury i rozliczenia nie muszą utrudniać założenia e-biznesu

E-biznes

20 kwietnia 2016

Księgowość, rozliczenia, fakturowanie – tego obawiają się przedsiębiorcy podczas zakładania firmy. Tak jest niemal w każdej branży. Z kolei ci, którzy prowadzą firmę już od jakiegoś czasu boją się, czy są w stanie nadążyć ze zmianami w prawie czy aktualizacjami z GUS. Pokażemy Ci, jak przy pomocy Internetu poradzić sobie z rozliczeniami.

Zbliża się czas rozliczeń za poprzedni rok. Jak co roku, o tej porze widzimy w telewizyjnych informacjach kolejki zniecierpliwionych klientów przed urzędami. Jeśli nie chcesz dołączyć do tego grona, zmobilizuj się i przenieś już teraz swoją księgowość do Internetu. To będzie łatwe.

Delegowanie zadań – każdy ma obowiązki, których nie lubi. Zamiast prosić kogoś o pomoc, można skorzystać z gotowych programów do prowadzenia firmy np. homebiuro. Co najważniejsze – nie musisz być księgowym, aby z je obsługiwać. Spójrz na przejrzysty panel:

home-biuro31

Kliknij w zdjęcie, aby powiększyć. Główny ekran, widoczny tuż po zalogowaniu się do swojego panelu homebiuro.

W takim programie wystawisz faktury, a dane kontrahenta pobierzesz automatycznie z aktualnych danych GUS – potrzebujesz do tego jedynie numeru NIP. Jeśli korzystasz z Księgi Przychodów i Rozchodów zobacz pakiet homebiuro unlimited. Dzięki KPiR w aplikacji ustalisz podstawy opodatkowania dla działalności gospodarczej, którą prowadzisz.

kpir2

Kliknij w zdjęcie, aby powiększyć. Kolumny opisują szczegóły danej operacji w sklepie internetowym.

Porządek w biurze – polskie prawo nakłada na właścicieli firm obowiązek archiwizowania wielu dokumentów. W praktyce oznacza to, że na każdy metr kwadratowy w biurze przypada przytłaczającą ilość wydruków, faktur i potwierdzeń. Nawet w starannie opisanych segregatorach trudno coś znaleźć. Pracownicy się denerwują, że tracą czas na poszukiwania i nieustanne porządkowanie.

Jak temu zaradzić? Zacznij od przeniesienia faktur do aplikacji. Dzięki temu będziesz mógł nie tylko sprawdzić, ale także wystawić faktury w każdym miejscu z dostępem do Internetu. Bez względu czy korzystasz z tabletu, komputera stacjonarnego czy przesyłasz pliki przez telefon.

Wrzuć faktury do homebiuro! Jak to się robi? Po zalogowaniu na swoje konto w programie homebiuro, klikasz w „Dokumenty”, następnie w „Sprzedaż” (tak, jak na zdjęciu poniżej). Na ekranie pojawi się formularz, który służy do wystawiania wybranego dokumentu. Teraz wystarczy uzupełnić dane. Co ważne, każdą fakturę zapiszesz w formacie PDF – gdy wyślesz fakturę kontrahentowi ten bez problemu ją otworzy na swoim komputerze.

Kliknij przycisk „Wystaw fakturę” i wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz wystawić: fakturę zaliczkową, korygującą, proformę lub marżę.

Sprzedaż w innych krajach – jeśli sprzedajesz lub planujesz sprzedawać na terenie Unii Europejskiej musisz korzystać z rejestru MOSS.Dzięki temu nie rejestrujesz już VAT w każdym państwie, w którym masz kontrahenta. Jeśli do Twojej działalności rejestr MOSS jest konieczny, wybierz homebiuro Unlimited. Elektroniczny rejestr MOSS jest najbardziej zgodny z polskim prawem. Umożliwia złożenie w urzędzie skarbowym deklaracji VAT MOSS.

Jak szybko przygotować taki dokument? Po zalogowaniu się do homebiuro, klikasz w „Ewidencje”, z rozwijanego menu wybierasz „Rejestr MOSS VAT”, kliknij w „Dodaj wpis”.

Kliknij w zdjęcie, aby powiększyć. Tak wygląda przykładowe zestawienie rejestru MOSS.

Sprawdzanie, czy produkt jest dostępny w magazynie – na tej czynności również traci się dużo czasu. Pracownicy zajęci pobieraniem towaru nie mogą jednocześnie sprawdzać, jakich produktów ubyło na drugim końcu magazynu. Dzwonienie do pracowników, szukanie między półkami…to jest bardzo męczące i zajmujące.

Jeśli podczas takich poszukiwań zastanawiasz się, ile ważniejszych zadań mógłbyś w tym czasie robić – czas pomyśleć o gotowej aplikacji. Taki program zrobi za Ciebie to, co zajmuje Ci najwięcej czasu i czego naprawdę nie lubisz robić. To nie wszystko. W homebiuro sprawdzisz też, jakie produkty masz na miejscu oraz wystawisz dokumenty magazynowe: przychodu i rozchodu towarów/materiałów.

Ustalanie stanów magazynowych nie jest dla Ciebie męczące, ale inwentaryzacja już tak? Spokojnie i na to mamy sposób. W homebiuro Premium czeka na Ciebie specjalny moduł inwentaryzacji. Za pomocą kilku kliknięć myszki możesz wygenerować zestawienie stanu magazynowego, które wynika z ewidencji księgowej.

Na podstawie takiego wykazu szybko sprawdzisz czy stan odnotowany w ewidencji księgowej pokrywa się ze stanem rzeczywistym. W naszej aplikacji możesz pobierać i drukować inwentaryzacje zatwierdzone lub niezatwierdzone.

Funkcję inwentaryzacji znajdziesz w menu „Magazyn”. Gdy już tam tam będziesz, zobacz, jakie możliwości dają opcja „Produkty”.

Boisz się, że mając stały dostęp do faktur, rozliczeń, magazynu będziesz „stale w firmie” bez chwili odpoczynku? Niepotrzebnie. Stały dostęp do danych jest po to, abyś łatwiej mógł wyciągnąć wnioski ze sprzedaży i ocenić, który z produktów ma szanse. Zdecydować, jaki warto promować. Bez sprawnej i częstej analizy zakupów Twoich klientów, nie da się prowadzić skutecznie e-biznesu. O tym właśnie myśleliśmy przygotowując tę aplikację.

Wprowadź homebiuro do firmy, jeśli zależy Ci, aby w końcu uporządkować wszelkie dokumenty i wykonywać rozliczenia przez Internet. Mamy także wersję testową. Po dwóch tygodniach możesz zdecydować, czy aplikacja ułatwiła zarządzanie firmą. Spróbujesz?
button-homebiuro

Jeszcze jedna dobra wiadomość: Jeśli masz sklep Click Shop w home.pl połączysz z nim homebiuro. Szybko rozliczysz zakupy w swoim e-sklepie!

Przeczytaj artykuł

1937

Rozliczanie podatku za 2015 r., zbieranie danych z faktur. Zrób to sprawniej!

E-biznes

23 listopada 2015

Niebawem rozpocznie się grudzień, miesiąc podsumowań i rozmaitych rozliczeń. Przed Tobą góra dokumentów, a faktury czekają do wystawienia? Łatwo w takiej sytuacji się zniechęcić, ale to nie rozwiąże problemu. Czas na szybkie rozliczenia przez Internet – homebiuro.

W tym narzędziu online wszystkie informacje masz podane jak na dłoni: remament początkowy i końcowy, rejestr MOSS, księgę przychodów i rozchodów, stany magazynowe czy zakupy VAT.

Dane, które wprowadzasz zapisują się automatycznie, nie trzeba za każdym razem wprowadzać wartości. Wystarczy zaktualizować lub uzupełnić. Dzięki temu łatwo wystawisz faktury: VAT, zaliczkowe czy korygujące. Oprócz tego każdą fakturę możesz wysłać mailem, sprawdzić na podglądzie, a także edytować w niej dane kontrahentów.

(więcej…)

Przeczytaj artykuł

Wygodne wystawianie faktur i wykonywanie inwentaryzacji. homebiuro to najlepsze rozwiązanie dla firm usługowych.

2840

Czy wiesz, że możesz wysyłać faktury e-mailem? Sprawdź, jak sprawniej prowadzić biznes

E-biznes

28 września 2015

Trzymasz pliki w chmurze, masz własną stronę www i zastanawiasz się, jak jeszcze uprościć codzienną pracę? Nawet, jeśli panujesz nad pojawiającymi się codziennie plikami, zestawieniami i raportami, zdarza się czasem tak, że jakiś dokument nie dotrze na czas. A to może spowodować straty finansowe. Dlatego tam, gdzie to możliwe warto korzystać z elektronicznych wersji dokumentów, dostępnych niemal z każdego miejsca. Pierwsze ułatwienie dla Ciebie – wysyłanie faktur e-mailem.

Od 2013 roku polskie prawo pozwalają na przesyłanie faktur elektronicznych. E-faktury mają taką samą wartość jak papierowy odpowiednik. O czym musi pamiętać przedsiębiorca decydując się na wysyłkę e-mailem? Przede wszystkim, trzeba upewnić się, że adresy nadawcy i odbiorcy są aktualne. Konieczne jest także poinformowanie o nowym sposobie dostarczania faktur (warto to zrobić już podczas składania zamówienia). Oprócz tego otrzymujący pismo powinien mieć pewność, że wie kim jest nadawca. Dane kontrahentów muszą być widoczne. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

3534

Kiedy należy zainwestować w fakturowanie online?

E-biznes

24 lutego 2015

Zarządzanie magazynem online, pobieranie danych GUS i aktualizacje prawne – to tylko część możliwości homebiuro. Jak to działa w praktyce? Nasi klienci, reprezentujący przeróżne branże i zawody, podzielili się z nami ciekawymi spostrzeżeniami na temat fakturowania online. Z jakich funkcji korzystają najczęściej? Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Ciebie.

Okazuje się, że z wirtualnej księgowości korzystają m.in. biura rachunkowe, projektanci strony WWW, hurtownie, agencje reklamowe, kancelarie adwokackie, e-sklepy np. z wyposażeniem wnętrz, firmy cateringowe, wydawnictwa. (więcej…)

Przeczytaj artykuł

1898

Rozliczaj się szybko i ekologicznie – zalety e-faktury na wyciągnięcie ręki

E-biznes

6 lutego 2015

Papierowa faktura wybierana jest z przyzwyczajenia. Przypisuje się do niej pewność otrzymania i wiarygodność informacji. Co z poufnością danych? Czy jako użytkownik Internetu myślałeś nad tym, jaką drogę przebywa koperta z dokumentem księgowym? Czy martwiłeś się kiedyś, czy faktura dotrze na czas, abyś mógł dokonać odpowiednich rozliczeń?

Jeśli co miesiąc z niecierpliwością oczekujesz na kilka przesyłek z fakturami – sprawdź, jak wygląda ich droga.

Na początku Twoje faktury, wraz z tysiącem innych są przetwarzane przez różne instytucje. Trwa to zazwyczaj kilka dni. Następnie rozpoczyna się drukowanie. Ten proces pochłania mnóstwo czasu, a przede wszystkim niekorzystnie wpływa na środowisko. (więcej…)

Przeczytaj artykuł