Dla firm

Podpis kwalifikowany dla ksi─Ögowych z programem P┼éatnik – jak zacz─ů─ç?

Certyfikat kwalifikowany jest obecnie niezb─Ödnym narz─Ödziem dla os├│b zajmuj─ůcych si─Ö ksi─Ögowo┼Ťci─ů w biurach rachunkowych i biznesie, ale r├│wnie┼╝ pracownik├│w dzia┼é├│w HR, rozliczaj─ůcych np. wynagrodzenia pracownik├│w i kontaktuj─ůcych si─Ö z Zak┼éadem Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych ZUS. Co ciekawe – coraz wi─Öcej os├│b docenia wsp├│┼éprac─Ö certyfikatu kwalifikowanego z popularnym programem P┼éatnik. Jak to wygl─ůda w praktyce?

Czym jest program Płatnik?

Program Płatnik to oprogramowanie, które służy do komunikacji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych ZUS. Program Płatnik jest bezpłatny i można go pobrać na stronie https://www.zus.pl/firmy/program-platnik/o-programie-platnik.

Do czego służy program Płatnik?

Program P┼éatnik to dedykowane narz─Ödzie, dzi─Öki kt├│remu osoby pracuj─ůce w dziale kadr lub w dziale ksi─Ögowo┼Ťci tworz─ů i wysy┼éaj─ů dokumenty do Zak┼éadu Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych, takie jak:

  • dokumenty zg┼éoszeniowe: ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA, ZUS ZWPA, ZUS ZBA i ZUS ZAA;
  • dokumenty rozliczeniowe: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA.
Program P┼éatnik wymaga podpisu kwalifikowanego.  Jednym z e-podpis├│w dzia┼éaj─ůcych z P┼éatnikiem jest SimplySign - mobilny podpis elektroniczny
Oprogramowanie P┼éatnik to niezb─Ödne narz─Ödzie do elektronicznej wymiany dokument├│w z ZUS. Korzystaj─ůc z P┼éatnika nale┼╝y posiada─ç certyfikat kwalifikowany, np. SimplySign.

Oprogramowanie P┼éatnik jest r├│wnie┼╝ kompatybilne z innymi programami p┼éacowymi. Dzi─Öki skutecznej integracji, osoba zajmuj─ůca si─Ö kontaktem z ZUS mo┼╝e w szybki i wygodny spos├│b zaimportowa─ç dane pracownika i wykorzystuj─ůc certyfikat podpisu kwalifikowanego przes┼éa─ç je bezpo┼Ťrednio drog─ů elektroniczn─ů do ZUS.

Czy mobilny certyfikat kwalifikowany działa w Płatniku?

Certyfikat kwalifikowany (np. SimplySign) to nowa generacja podpisu kwalifikowanego, kt├│ry nie wymaga korzystania z fizycznej karty kryptograficznej i czytnika. Dzi─Öki temu, podczas korzystania z programu P┼éatnik podpiszesz dokumenty bezpo┼Ťrednio z u┼╝yciem komputera, pomijaj─ůc krok podpinania do urz─ůdzenia dodatkowego czytnika z kart─ů kryptograficzn─ů.

Jak uzyska─ç certyfikat i rozpocz─ů─ç prac─Ö z SimplySign przeczytasz w artykule: https://blog.home.pl/2020/06/jak-uzyskac-podpis-elektroniczny-za-granica/

Co przygotować przed rozpoczęciem korzystania z podpisu kwalifikowanego w programie Płatnik?

Korzystanie z podpisu kwalifikowanego w programie P┼éatnik wymaga jedynie kilku prostych krok├│w. Poni┼╝szy przyk┼éad dotyczy wykorzystania podpisu elektronicznego SimplySign. W pierwszej kolejno┼Ťci sprawd┼║, czy posiadasz:

Nast─Öpnie przejd┼║ do instalacji certyfikatu w magazynie systemowym Windows.  

Jak zainstalowa─ç certyfikat kwalifikowany w magazynie systemowym Windows?

Aby móc korzystać mobilnego e-podpisu w programie Płatnik, po zainstalowaniu oprogramowania SimplySign Desktop, należy zainstalować certyfikat w magazynie systemowym Windows. Aby to zrobić:

  • Zaloguj si─Ö do swojego konta SimplySign, poprzez klikni─Öcie w ikon─Ö oprogramowania SimplySign Desktop na pulpicie lub poprzez klikni─Öcie prawym przyciskiem myszy w ikon─Ö znajduj─ůc─ů si─Ö w prawym dolnym rogu ekranu;
Po┼é─ůcz si─Ö z SimplySign Desktop aby rozpocz─ů─ç podpisywanie dokument├│w na komputerze
Po zainstalowaniu SimplySign Desktop otrzymasz dost─Öp do swojego podpisu mobilnego w chmurze
  • Wpisz sw├│j adres email powi─ůzany z kontem SimplySign oraz kod OTP, kt├│ry znajdziesz w aplikacji SimplySign na swoim smartfonie;
SimplySign Desktop wymaga kodu OTP - znajdziesz go w swoim smartfonie w aplikacji SimplySign
Aby zalogowa─ç si─Ö do us┼éugi SimplySign, wpisz sw├│j adres email powi─ůzany z us┼éug─ů oraz 6-cyfrowy kod OTP, kt├│ry znajdziesz w aplikacji mobilnej SimplySign w swoim smartfonie.
Kod OTP, w ramach 2FA to tw├│j klucz dost─Öpu do podpisu kwalifikowanego.
Kod OTP to dynamiczny klucz dostępowy do Twojego podpisu w chmurze oraz usług kwalifikowanych SimplySign

Po pierwszym zalogowaniu si─Ö do SimplySign Desktop, Tw├│j certyfikat kwalifikowany automatycznie zarejestruje si─Ö w magazynie certyfikat├│w na komputerze z systemem Windows.

Jak sprawdzić, czy certyfikat zainstalował się poprawnie w magazynie systemowym Windows?

Aby sprawdzi─ç, czy Tw├│j certyfikat podpisu kwalifikowanego zosta┼é poprawnie zainstalowany w magazynie systemowym Windows, kliknij przycisk Win+r, a nast─Öpnie wpisz polecenie certmgr.msc i kliknij OK. Nast─Öpnie wybierz folder Osobisty -> Certyfikaty i sprawd┼║ czy na li┼Ťcie znajduje si─Ö certyfikat z Twoim imieniem i nazwiskiem.

Magazyn systemowy certyfikat├│w w systemie Windows
Widok magazynu certyfikat├│w w systemie operacyjnym Windows

Nie widz─Ö swojego certyfikatu w magazynie systemu Windows – co robi─ç?

Je┼╝eli mimo zalogowania si─Ö do us┼éugi SimplySign Desktop nie widzisz swojego certyfikatu w magazynie systemu Windows, mo┼╝esz go skonfigurowa─ç r─Öcznie. Aby to zrobi─ç, skorzystaj z Kreatora importu certyfikat├│w. Kliknij prawym przyciskiem myszy w ikon─Ö SimplySign Desktop, a nast─Öpnie Zarz─ůdzanie certyfikatami -> Lista certyfikat├│w.

Certyfikat do magazynu systemu Windows mo┼╝esz doda─ç r├│wnie┼╝ r─Öcznie za pomoc─ů aplikacji SimplySign Desktop
Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikon─Ö SimplySign Desktop -> Zarz─ůdzanie certyfikatami -> Lista certyfikat├│w, aby r─Öcznie doda─ç certyfikat do magazynu systemowego Windows.
Lista certyfikat├│w w SimplySign Desktop
Widok listy certyfikat├│w w programie SimplySign Desktop

Wy┼Ťwietli si─Ö lista posiadanych przez Ciebie certyfikat├│w. Kliknij prawym w pole certyfikatu, nast─Öpie Poka┼╝ certyfikat i Zainstaluj certyfikat.

Kliknij Zainstaluj certyfikat, aby doda─ç go r─Öcznie do magazynu systemu Windows

Po uruchomieniu kreatora wystarczy, ┼╝e klikniesz: Bie┼╝─ůcy u┼╝ytkownik -> Automatycznie wybierz magazyn certyfikat├│w na podstawie typu certyfikatu -> Zako┼äcz.

Kreator importu certyfikat├│w systemu Windows
Widok interfejsu kreator importu certyfikat├│w w systemie Windows

Jak skonfigurowa─ç certyfikat kwalifikowany SimplySign w programie P┼éatnik?  

Dzi─Öki konfiguracji certyfikatu SimplySign w programie P┼éatnik skorzystasz ze swojego podpisu mobilnego w komunikacji z Zak┼éadem Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych. Za pomoc─ů SimplySign wy┼Ťlesz do ZUS dokumenty i informacje wymagaj─ůce podpisania ich certyfikatem kwalifikowanym.

Jak wybrać certyfikat użytkownika w programie Płatnik?

Bie┼╝─ůcy certyfikat do podpisu w programie P┼éatnik jest pobierany bezpo┼Ťrednio z magazynu systemu Windows i jest widoczny w polu Certyfikat U┼╝ytkownika.

Aby wybra─ç inny certyfikat kwalifikowany lub je┼╝eli pole Certyfikat U┼╝ytkownika jest puste, kliknij Wybierz, w oknie Certyfikaty wybierz w┼éa┼Ťciwy certyfikat potwierd┼║ klikaj─ůc OK.

Sprawd┼║ czy program P┼éatnik widzi w┼éa┼Ťciwy certyfikat kwalifikowany
Interfejs programu Płatnik z widokiem wyboru certyfikatu kwalifikowanego.

Jak ustawić poprawny certyfikat ZUS w programie Płatnik?

W polu Certyfikat Zak┼éadu Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych znajduje nazwa certyfikatu ZUS. Prawid┼éowa nazwa certyfikatu ZUS jest ustawiana domy┼Ťlnie. Jego nazwa to PE-2-ZUS-EWD.

Je┼╝eli nie widzisz nazwy certyfikatu ZUS, usun─ů┼ée┼Ť certyfikat ZUS lub nie skonfigurowa┼ée┼Ť certyfikatu ZUS – kliknij Pobierz, a nast─Öpnie wska┼╝ certyfikat o nazwie PE-2-ZUS-EWD i kliknij OK. Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij Zapisz.

Jaka jest nazwa Certyfikatu ZUS?
Prawidłowy certyfikat ZUS nosi nazwę PE-2-ZUS-EWD.

Jak uruchomi─ç wst─Öpn─ů weryfikacj─Ö podpisu w programie P┼éatnik?

Przed rozpocz─Öciem komunikacji z ZUS za po┼Ťrednictwem programu P┼éatnik warto zweryfikowa─ç poprawno┼Ť─ç zastosowanych certyfikat├│w. W tym celu kliknij:

  • Przekaz -> Uruchom weryfikacj─Ö wst─Öpn─ů;

lub

  • w oknie Ustawienia przekazu elektronicznego, w zak┼éadce Certyfikaty kliknij Weryfikuj teraz.

Je┼╝eli certyfikat zosta┼é skonfigurowany poprawnie zobaczysz zielony komunikat o tre┼Ťci: Obecny stan certyfikat├│w pozwala na przekazywanie przesy┼éek do ZUS.

Dlaczego warto przej┼Ť─ç na now─ů generacj─Ö certyfikat├│w kwalifikowanych?

Tradycyjne certyfikaty kwalifikowane wgrane na kart─Ö kryptograficzn─ů s─ů nadal dost─Öpne i wykorzystywane przez przedstawicieli wielu zawod├│w, w tym dzia┼éy ksi─Ögowe i osoby pracuj─ůce w bran┼╝y HR. Cho─ç certyfikaty na karcie fizycznej s─ů skuteczne, to z uwagi na konieczno┼Ť─ç stosowania dodatkowego czytnika trac─ů na popularno┼Ťci na rzecz nowszego rozwi─ůzania chmurowego ÔÇô SimplySign.

Certyfikat kwalifikowany SimplySign to nowoczesne rozwi─ůzanie s┼éu┼╝─ůce do elektronicznego podpisywania dokument├│w, r├│wnie┼╝ tych stosowanych w komunikacji z ZUS. Podpis mobilny SimplySign zachowuje pe┼én─ů funkcjonalno┼Ť─ç tradycyjnego podpisu kwalifikowanego na karcie kryptograficznej, a dodatkowo:

  • Nie wymaga podpi─Öcia fizycznej karty i czytnika do komputera;
  • Posiada dedykowan─ů aplikacj─Ö na smartfon, dzi─Öki kt├│rej podpiszesz dokumenty PDF bezpo┼Ťrednio w telefonie;
  • Sw├│j podpis kwalifikowany masz zawsze pod r─Ök─ů ÔÇô w biurze, podr├│┼╝y, domu, wystarczy smartfon lub komputer z wgranym oprogramowaniem P┼éatnik.

Gdzie znajd─Ö dodatkowe informacje o SimplySign od home.pl?

Je┼╝eli szukasz dodatkowych informacji o korzy┼Ťciach i mo┼╝liwo┼Ťciach jakie daje e-podpis, sprawd┼║ tak┼╝e: